A estratégia Making Tax Digital (MTD) do Reino Unido é uma iniciativa que visa transformar o sistema de administração fiscal, tornando-o mais eficiente e acessível através da tecnologia digital. Originalmente introduzido pelo HM Revenue and Customs (HMRC) em 2019, a partir de 2022 o MTD exige agora que todas as empresas registadas para efeitos de IVA mantenham registos digitais e apresentem as suas declarações fiscais online, reduzindo assim o risco de erros e simplificando o cumprimento das leis. A estratégia centrou-se inicialmente nas empresas registadas para efeitos de IVA, mas está a expandir-se para incluir o imposto sobre o rendimento e o imposto sobre as sociedades.
Software de digitalização fiscal
Ao autorizar a utilização de software compatível, a MTD promove relatórios fiscais em tempo real e permite às empresas compreender melhor as suas obrigações fiscais e gerir o fluxo de caixa. Ao simplificar o processo fiscal, o HMRC também procura melhorar a precisão e melhorar as informações gerais dos contribuintes. Como tal, o MTD representa uma grande mudança em direcção a uma abordagem fiscal mais moderna e digital no Reino Unido, reflectindo tendências mais amplas na gestão e relatórios financeiros.
Agora que o Making Tax Digital chegou, você deve migrar seu software de contabilidade para uma plataforma online ou em nuvem, caso ainda não o tenha feito.
O HMRC não tem planos de fornecer seu próprio software gratuito. Isso força a maioria das empresas a encontrar um pacote de software MTD adequado ao seu tipo de negócio.
Qual é o melhor software de contabilidade para digitalização de impostos?
Realmente depende do tipo de negócio que você dirige. Cada empresa deve decidir com base em suas circunstâncias pessoais. Para as PME, em particular, existem atualmente muitos sistemas de software em nuvem diferentes capazes de registar transações online.
Aqui estão algumas plataformas a serem consideradas:
Zero
O Xero tem vários planos que as empresas podem escolher de acordo com suas necessidades. Os preços cotados são para pacotes padrão (até o momento), mas a empresa mantém promoções regulares e há extras opcionais.
Queimaduras: £16 + IVA por mês. Este é um pacote básico adequado para empresas 'start-up' e pequenos empreiteiros, pois permite apenas o envio de um número limitado de orçamentos e faturas por mês.
Crescer: £33 + IVA por mês. Semelhante ao pacote Ignite, mas não limita o número de cotações, faturas e transações que você pode inserir, e você pode fazer pagamentos e despesas para uma pessoa.
Perfeito: £47 + IVA por mês. Este pacote é igual a ‘Grow’, mas você obtém mais ‘Pagamentos’, ‘Pagamentos’, ‘Despesas’, incluídos por mês, e pode gastar mais dinheiro e obter o pacote ‘Analytics Plus’ do Xero para modelagem financeira.
Finalmente: £59 + IVA por mês. Pacote Premium – todos os itens acima, mas com um número estendido de usuários e funcionalidade 'Acompanhar Projetos' para até 10 usuários.
Cada pacote tem um teste gratuito de 30 dias.
QuickBooks
No momento desta publicação, o Intuit QuickBooks tem cinco pacotes em oferta, incluindo:
Eu trabalho para mim: £10 + IVA por mês. Destina-se a empresários individuais não registados para efeitos de IVA que necessitam de se preparar para a autoavaliação.
Um começo simples: £14 + IVA por mês. Um pacote para empresários individuais ou pequenas empresas que gerem o IVA, o imposto sobre o rendimento e a autoliquidação.
Importante: £28 + IVA por mês. Isto é mais adequado para PME que trabalham com vários fornecedores. Inclui todos os recursos do Simple Start com a capacidade de gerenciar dívidas e pagamentos e suporte para mais dinheiro.
além disso: £38 + IVA por mês. Ele também oferece todos os recursos que o software online QuickBooks pode oferecer, incluindo a capacidade de gerenciar estoque, criar orçamentos e pedidos de compra e monitorar o tempo dos funcionários.
Avançado: £90 + IVA por mês. Para empresas que precisam de backup automatizado de dados, permissões personalizadas, relatórios estruturados e insights.
Além disso, cada pacote está disponível para um teste gratuito de 30 dias e os preços cotados são para o pacote padrão (no momento da publicação), mas há ofertas/descontos regulares.
Agente Livre
O FreeAgent oferece diferentes pacotes de software de contabilidade para atender a diferentes estruturas de negócios.
Um comerciante individual: £9,50 + IVA por mês. O Sole Trader dá acesso a todos os recursos do software, incluindo rastreamento de despesas, feeds bancários automáticos e previsão de impostos comerciais, bem como preenchimento de autoavaliações.
Parceria/LLP: £13,50 + IVA por mês. Dá acesso a todos os recursos e estatísticas de participação nos lucros.
Uma sociedade limitada: £16,50 + IVA por mês. Este pacote tem todo o resto e vouchers de dividendos.
Cada pacote tem uma oferta de teste gratuito de 30 dias.
O FreeAgent também tem pacotes especiais para proprietários (a partir de £ 5 por mês + IVA) e contadores ou guarda-livros (como parte de seu 'Programa de Parceiros'.
Também existe a opção Gratuita para quem tem conta comercial à ordem no NatWest, RBS e Ulster Bank, bem como para quem tem conta no banco Mettle e obtém pelo menos uma renda por mês.
KashFlow
O IRIS KashFlow também vem com os três pacotes a seguir:
O iniciante: £11,50 + IVA por mês. O Starter é adequado para empreiteiros, empresários individuais e pequenas empresas. Seus recursos incluem cotações ilimitadas, até dez faturas, sincronização de 25 transações bancárias, acesso a outros 50 relatórios e feeds bancários.
Negócios: £23,50 + IVA por mês. Este pacote é adequado para a maioria das empresas limitadas e para aquelas que estão crescendo rapidamente. Faturas, transações bancárias e cotações são ilimitadas, com bastante dinheiro disponível.
Negócios e folha de pagamento: £31,50 + IVA por mês. O Business and Payroll oferece o mesmo pacote do Business com um pacote de folha de pagamento para até cinco funcionários adicionados.
A empresa também tem parceria com processadores de pagamento como GlobalPayments, GoCardless e Square.
Contabilidade Sage Business Cloud
O Sage é popular entre os contadores e possui três pacotes, dependendo do tamanho do seu negócio.
Sábio Contabilidade: 3 meses grátis e depois £15 + IVA por mês. Este pacote destina-se principalmente a freelancers, empresários individuais e pequenas empresas. Usando os recursos, você pode criar faturas de vendas, enviar declarações de IVA e rastrear o que deve, a partir de qualquer dispositivo online.
50 contas: 30 dias grátis e depois £92 + IVA por mês. Tal como no pacote Sage Accounting mas com funcionalidades mais avançadas para PME com necessidades mais avançadas, como a capacidade de gerar cotações e orçamentos, registar faturas de compras e visualizar demonstrações de fluxos de caixa.
Existem opções adicionais para pacotes de folha de pagamento.
Sábio intacto: Para empresas com 50 ou mais funcionários. Os planos de preços são definidos para isso.
Livros Zoho
Zoho Books tem seis estruturas de preços, cobradas por organização por mês.
É grátis: Pacote Básico para um usuário e um contador. Existem tantos recursos gratuitos que incluem a importante capacidade de apresentar declarações de IVA MTD. Destina-se a solopreneurs e microempresas.
Em geral: £10 por mês + IVA. Para empresas maiores, o Standard atende até 500 contatos com dez fluxos de trabalho automatizados e até três usuários. Tem tudo, desde o pacote Gratuito, além de recursos como créditos de comerciante, tags de relatórios, aprovações de compras e orçamento.
O especialista: £20 por mês + IVA. Este pacote é adequado para empresas com mais de 500 contactos, podendo criar até dez fluxos de trabalho automatizados permitindo o acesso a cinco utilizadores. Possui tudo na versão Standard, além de pedidos de compra, pedidos de venda, estoque e domínio customizado.
Prêmio: £25 por mês + IVA. 10 usuários. Personalização e automação avançadas para simplificar os processos de negócios.
Elite: £85 por mês + IVA. 10 usuários. Contabilidade avançada combinada com gerenciamento completo de estoque
Finalmente: £85 por mês + IVA. 15 usuários. Obtenha insights detalhados sobre habilidades avançadas de business intelligence
Cada pacote tem uma avaliação gratuita e a capacidade de adicionar usuários por um custo adicional. Os preços indicados referem-se à oferta disponível online no momento da publicação.
E quanto ao software fiscal digital gratuito?
Para pequenas empresas que não desejam incorrer em custos, existem vários programas de software gratuitos que vale a pena conferir. Zoho (conforme explicado na seção acima) tem seu próprio pacote gratuito. Outros dois que valem a pena conferir são:
Arquivo Rápido
Contas QuickFile pequenas e médias são gratuitas. Eles oferecem faturamento profissional, gerenciamento de compras/recebimentos, automação bancária e suporte completo de caixa. E é tudo compatível com MTD. Para grandes empresas que necessitam de mais de 1.000 livros por ano, o pacote custa £60 + IVA por ano.
administradorsoft
Os proprietários de empresas podem baixar o adminsoft gratuitamente. É um sistema completo de dupla entrada com contas a receber, contas a pagar, razão geral, controle de estoque/inventário, processamento de pedidos de compra, software de faturamento, recursos humanos e software de folha de pagamento. Também tem mais usuários, mais empresas e mais potencial financeiro.
Módulos especiais estão disponíveis gratuitamente para varejo, cafés e restaurantes, bem como para atividades de vendas e serviços em autotrade.
É apenas Windows e embora exista uma função de suporte, os usuários são incentivados a visitar o 'Fórum' online (realmente ativo) onde podem ser buscadas respostas para muitas perguntas.
Mariah Tompkins é a fundadora da WKM Accountancy.
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