Enviar presentes de Natal para seus clientes, funcionários, parceiros e prestadores de serviços pode ajudá-lo a mostrar seu apreço pelo trabalho árduo e apoio deles ao longo do ano. No entanto, dar presentes pode ser caro. É por isso que você precisa definir um orçamento para presentes comerciais antes de ir às compras.
Há muitas pessoas na sua lista de presentes este ano? Isso pode aumentar rapidamente. Aqui estão algumas dicas para definir um orçamento de presentes para sua empresa:
- Revise suas finanças: Descubra quanto você pode pagar sem comprometer funções essenciais.
- Lista de destinatários: inclua todas as pessoas para quem você está pensando em presentear, como clientes, funcionários, parceiros, etc.
- Alocar orçamentos: Forneça um orçamento aproximado para cada categoria de destinatário.
- Dedução fiscal: Lembre-se de que presentes no valor de US$ 25 ou menos podem se qualificar para a dedução de presentes comerciais.
- Considere alternativas: Considere presentes ou gestos não materiais para reconhecer as doações.
- Distribua os custos: Considere doar durante todo o ano, em vez de uma única vez.
Criando um orçamento para presentes empresariais
Determine a quantidade de dinheiro que você pode gastar
Cada empresa, seja ela uma start-up ou um gigante do setor, opera através de diversas estruturas financeiras. As pequenas empresas, em particular, concentram-se na poupança e na poupança.
Essas empresas podem ter dificuldade em alocar quantidades significativas de presentes de Natal em comparação com as suas congéneres estabelecidas.
Portanto, como um primeiro passo importante na criação de um orçamento para presentes, compile suas demonstrações financeiras anuais. Descubra o que resta depois de pagar custos operacionais significativos.
Isso lhe dá uma imagem clara da quantidade de presentes desperdiçados, sem interromper operações comerciais importantes.
- Analise suas demonstrações financeiras de final de ano para determinar a receita disponível.
- Certifique-se de que dar presentes não afete as principais operações comerciais ou o fluxo de caixa.
- Considere os custos de presentes de anos anteriores para obter uma indicação.
Crie sua lista de presentes
Antes de entrar no processo de entrega de presentes, é importante avaliar os destinatários. Uma empresa que possui uma grande rede que inclui muitos funcionários, parceiros e clientes naturalmente precisará ser mais econômica em cada presente.
Por outro lado, se você dirige um navio pequeno com uma tripulação unida, a oportunidade para presentes individuais pode ser extensa.
Independentemente do valor financeiro, o valor simbólico da valorização continua incomparável.
Ao escrever, lembre-se de prestar contas de todos: funcionários, clientes, parceiros autônomos, colegas de trabalho e até mesmo ajudantes nos bastidores, como prestadores de serviços. Cada organização que afetou sua jornada de negócios precisa ser reconhecida.
- Categorize os destinatários em grupos como funcionários, clientes, parceiros e prestadores de serviços.
- Certifique-se de que nenhuma pessoa importante seja esquecida; considere a duração e a profundidade do relacionamento.
- Priorize os destinatários com base no impacto deles em seus negócios.
Quebre
Alguns cálculos simples podem ajudá-lo a descobrir quanto você pode gastar com cada pessoa da sua lista. Você deve gastar aproximadamente a mesma quantia de dinheiro com pessoas de cada categoria. Mas você realmente não precisa mantê-lo igual para diferentes tipos de receptores.
Por exemplo, você deve gastar a mesma quantia em todos os trabalhos. Mas você provavelmente gastará menos em um presente para um portador de livro.
Você também pode gastar mais com clientes com contas grandes ou pessoas de sua equipe de gerenciamento sênior. Apenas certifique-se de não ser muito exigente com seu orçamento para presentes.
Não existe uma regra específica sobre o que um cliente ou funcionário deve usar. Se você tiver um grupo grande ou uma lista extensa de clientes, poderá encontrar pequenos presentes que custam cerca de US$ 10.
Mas se você tem uma equipe pequena e compacta, deverá gastar mais, se puder. Para prestadores de serviços, o preço pode variar dependendo do relacionamento com o seu negócio. Mas presentes com valor em torno de US$ 20 são geralmente mais seguros para pessoas como os funcionários dos correios.
- Divida seu orçamento total para presentes entre categorias de destinatários.
- Considere a natureza do seu relacionamento com cada grupo beneficiário para determinar os gastos apropriados.
- Atribua vários clientes ou funcionários que desempenham um papel fundamental no sucesso do seu negócio.
Lembre-se da dedução de presentes comerciais
Embora o ato de dar esteja enraizado na gratidão, não custa nada saber suas implicações financeiras. Presentes corporativos, embora sejam uma despesa adicional, podem apoiá-lo na hora do imposto.
Se seus presentes forem em torno de US$ 25 ou menos e você atender a determinados critérios do IRS, poderá se qualificar para a dedução de presentes comerciais.
É uma fresta de esperança que pode cobrir parte do custo do presente, proporcionando uma almofada financeira. Verifique os detalhes no site do IRS para ter certeza de que está aproveitando ao máximo esta oferta.
- Familiarize-se com as regras do IRS relativas à dedutibilidade de presentes comerciais.
- Mantenha o custo de cada presente em torno ou abaixo de US$ 25 para se qualificar para a dedução.
- Mantenha registros e recibos adequados para todas as compras de presentes.
Considere outros presentes
Os problemas financeiros não devem diminuir o espírito de gratidão. Quando o orçamento está apertado, é hora de pensar fora da caixa. Afinal, é o pensamento que conta e, às vezes, a maioria dos presentes vindos do coração vem sem preços elevados.
Cartas personalizadas, ofertas de descontos especiais em serviços/produtos ou compartilhamento de um monte de guloseimas personalizadas são gritos de gratidão.
Outra maneira de explorar é realizar uma reunião no escritório ou em um feriado corporativo. Pode ter seu próprio preço, mas os momentos compartilhados e a camaradagem podem mais do que compensar.
- Seja criativo com presentes não materiais, como descontos em serviços, ofertas especiais ou notas sinceras.
- Explore atividades ou eventos em grupo como outras formas de demonstrar apreço.
- Personalize presentes para agregar valor emocional sem grandes gastos financeiros.
Distribua os custos
O planejamento financeiro estratégico é a chave para doações sustentáveis. Se a época de festas parecer difícil financeiramente, pode ser aconselhável escalonar seu presente ao longo do ano. Isso não apenas garante que seu banco não atinja o ponto de equilíbrio, mas também oferece pontos de contato regulares para agradecer.
Talvez os prestadores de serviços recebam um sinal de agradecimento durante as festas de fim de ano, enquanto os clientes sofisticados recebem um presente de Ano Novo. Os funcionários podem ser comemorados em ocasiões importantes, como aniversários.
O ponto crucial é ser consistente em sua apreciação, certificando-se de que um atraso nos presentes não signifique que você os esqueça.
Ao planear com antecedência, a carga financeira é dispersada, tornando o processo gerível.
- Planeje sua doação de presentes ao longo do ano para gerenciar melhor seu fluxo de caixa.
- Comemore marcos ou temporadas individuais para manter os toques significativos.
- Pequenos atos regulares de gratidão podem ter um impacto maior do que um grande presente.
Aceite compras em massa
A compra a granel envolve a compra de presentes a granel, o que geralmente resulta em benefícios de custo e agiliza o processo de doação.
- Economia de custos: Comprar a granel geralmente traz preços reduzidos por unidade.
- Semelhanças: Proporciona consistência em brindes, principalmente aqueles que beneficiam grandes grupos ou grupos de clientes.
- Desempenho de tempo: Reduza o tempo gasto na escolha e recebimento de presentes individuais.
Use ofertas promocionais
Essa estratégia envolve aproveitar promoções, descontos sazonais e parcerias com fornecedores para aproveitar ao máximo seu orçamento.
- Especiais sazonais: Use descontos de feriados ou sazonais para economizar.
- Descontos antecipados: Compre presentes com antecedência para ganhar dinheiro com as doações antecipadas.
- Relacionamento com Fornecedor: Cultive relacionamentos com fornecedores para obter descontos potenciais em pedidos maiores.
Insira presentes feitos à mão ou DIY
Escolher presentes feitos à mão ou DIY pode adicionar um toque pessoal e ser mais econômico em comparação com a compra de itens prontos.
- Toque pessoal: Os presentes artesanais proporcionam uma experiência única e memorável.
- Custo-benefício: Geralmente é mais econômico do que comprar coisas no varejo.
- Formação de equipe: Criar presentes DIY pode ser uma atividade de equipe, o que melhora a coesão da equipe.
Experiência de presente com coisas
Em vez de presentes físicos, oferecer experiências pode criar memórias duradouras e oferecer uma gama de opções que cabem em diferentes orçamentos.
- Impacto memorável: Os presentes experienciais costumam ser impactantes e memoráveis.
- Custos diversos: As opções variam desde experiências locais acessíveis até as mais exclusivas.
- Personalização: Adapte a experiência aos gostos e preferências individuais.
Use opções de doação digital
Presentes digitais, como cartões-presente ou assinaturas on-line, oferecem flexibilidade e são uma opção popular de presente.
- Cartões-presente: Simples e adaptável a uma variedade de situações populares.
- Assinaturas: Ofereça assinaturas de serviços ou plataformas digitais relevantes.
- Flexibilidade: Ele permite que os destinatários escolham seus interesses ou experiências.
Use a Política de Presentes
O estabelecimento de uma política de presentes para toda a empresa garante consistência, justiça e disciplina fiscal na doação de presentes corporativos.
- Defina diretrizes claras: Políticas claras ajudam a manter a uniformidade e a justiça na distribuição de presentes.
- Restrições orçamentárias: Defina e cumpra as restrições orçamentárias.
- Transparência: Garante clareza e evita mal-entendidos ou conflitos.
Concentre-se em dar ajuda
Apresentar doações de caridade como presentes é socialmente responsável e pode proporcionar benefícios fiscais.
- Responsabilidade social: Mostra o compromisso da empresa com as questões sociais.
- Impacto da equipe: As doações feitas em nome de funcionários ou clientes podem ter um impacto mais amplo.
- Benefícios fiscais: Geralmente, as doações de caridade são dedutíveis de impostos.
Monitore e ajuste anualmente
Rever e ajustar regularmente a estratégia de orçamento para presentes ajuda a manter a sua consistência e eficácia.
- Revisão Anual: Revise o orçamento e a eficácia estratégica anualmente.
- Entrada de resposta: Use o feedback do destinatário para melhorar os planos de presentes futuros.
- Ajustar alterações: Ajuste a estratégia com base na evolução do negócio, nas mudanças financeiras e no feedback.
À medida que você trabalha para determinar seu orçamento para presentes, usar um detalhamento sistemático pode tornar o processo mais fácil. A tabela abaixo fornece uma estrutura a ser preenchida, permitindo que você adapte sua alocação orçamentária às diferentes categorias de destinatários dentro de sua comunidade empresarial:
| Tipo de receptor | Fechar orçamento | Notas |
|---|---|---|
| Funcionários | _______ | Considere gastar aproximadamente o mesmo em cada atividade. |
| Clientes (grandes contas) | _______ | Ajuste com base na importância do cliente ou no tamanho da conta. |
| Provedores de serviços | _______ | Pense em indivíduos como carteiros, faxineiros, etc. |
| Gestão Sênior | _______ | Você pode optar por alocar mais para essas pessoas. |
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