Existem benefícios fiscais potenciais para a incorporação. Como proprietário de uma empresa, você pode pagar um salário ou dividendos. Em qualquer caso, você deve pagar imposto de renda pessoal sobre isso, o que é diferente de declarar imposto comercial – se a empresa for constituída, suas despesas, etc. eles não são mais reclamados no seu imposto de renda pessoal. Sua empresa então deduz seu salário como despesa comercial, reduzindo o valor do imposto comercial que você pagará. Os impostos comerciais também são baixos.
Porém, no Canadá, devido ao princípio da consolidação fiscal, você pagará o mesmo valor de imposto, consolidado ou não, se retirar todos os lucros no final do ano. Portanto, a instalação só é benéfica se você deixar parte do lucro dentro da empresa (por exemplo, pagar pessoal ou investir em novos equipamentos). É por isso que as fusões costumam ser benéficas para grandes empresas.
Custo de instalação no Canadá
A integração tem custos diretos e ocultos. Você pode se registrar em seu estado ou território (se for o único lugar onde você faz negócios) ou pode se registrar no estado (se você faz negócios fora de sua província ou território). O processo de incorporação estatal é menos complicado e, portanto, menos dispendioso do que a incorporação governamental. Observe que se você constituir uma sociedade federal, ainda deverá constituir no estado ou território onde está baseado.
A taxa federal que você deve cobrir é de US$ 200 e pode pagá-la online. Os custos de instalação variam de acordo com o estado ou território. Para registrar uma empresa em Ontário, por exemplo, a taxa é de US$ 300, mais US$ 60 para registrar o nome da empresa, o que você deve fazer antes de poder incorporá-la.
Contudo, existem outros custos de integração, e estes podem ser substanciais. “Tive que contratar um contador para me ajudar a arquivar. Havia muita documentação governamental envolvida e achei difícil esclarecer quais eram os requisitos e deveres”, disse Guillot. “Ficou caro muito rapidamente.”
Também leva muito tempo para descobrir como funciona o processo de integração e garantir que você atenda a todos os requisitos. É preciso criar um conselho de administração, aprovar o nome da empresa e definir uma estrutura acionária, por exemplo. “Não é algo que você possa fazer à tarde!” Guillot disse.
Se você quiser suporte durante todo o processo, um contador ou advogado pode ajudar, ou você pode contratar uma empresa especializada em ajudar a incorporar empresas, como a Ownr (uma empresa RBC Ventures) ou a Incorp Pro. Eles oferecem um menu de serviços a partir de algumas centenas de dólares.
Administrar uma empresa incorporada também é mais complicado do que uma empresa unipessoal.
