Cada funcionário que você contratar precisará de algum tipo de contrato de trabalho, seja verbal e/ou escrito.
Isso deixa claro para você e para o funcionário a posição de ambos em relação a aspectos importantes da função, como horas, pagamento e procedimentos disciplinares.
Orientaremos você pelas partes mais importantes do contrato de funcionário junto com o modelo de contrato para lhe dar uma ideia sólida de como o documento deve ser.
O que é um contrato de trabalho?
Um contrato de trabalho é um documento legal que descreve os deveres, responsabilidades, benefícios e remuneração do trabalho de um funcionário, entre outras coisas. Um contrato de trabalho é celebrado entre um ‘empregador’ e um ‘empregado’.
O contrato de trabalho deve estabelecer as condições de trabalho, direitos, obrigações e deveres. Estes são os ‘termos’ do contrato e os termos são juridicamente vinculativos, por isso certifique-se de que está claro antes de entregar o documento ao seu funcionário para assinar. Você e seu funcionário devem honrar o contrato até o seu término ou até que os termos sejam alterados (mas você deve avisar com um mês de antecedência se decidir fazê-lo).
Os códigos de conduta devem ser facilmente acessíveis aos funcionários, por exemplo, num manual do funcionário, na intranet ou num quadro de avisos. Os termos do contrato também devem constar da carta de oferta do empregador. Isto se aplica se o seu funcionário trabalhar em tempo integral, meio período ou seguir outro tipo de padrão de trabalho.
Os acordos coletivos, como os celebrados entre sindicatos e organizações trabalhistas, abrem espaço para a negociação desses termos, como salários e jornada de trabalho. As condições podem incluir a forma como as negociações serão organizadas, quem representará os trabalhadores, quais os trabalhadores abrangidos pelo acordo e quais os termos e condições que o acordo cobrirá.
Os ‘termos implícitos’ também fazem parte do contrato, mesmo que não estejam escritos. Eles fazem sentido, realmente. Podem ser funcionários que não roubam de seu empregador ou você, como empregador, proporcionando um ambiente de trabalho seguro para seu funcionário.
Por que preciso de um contrato de trabalho?
O contrato de trabalho esclarece qualquer área cinzenta antes do início oficial do período de trabalho. Também protege ambas as partes em caso de disputa.
E os empreiteiros?
Um contrato único para um empreiteiro pode parecer diferente e ser referido como um “contrato de prestação de serviços” em vez de um contrato de trabalho. Certifique-se de estar familiarizado com as regras do IR35 (fora da folha de pagamento) antes de prosseguir.
Certifique-se de incluir:
- Nome e detalhes de contato de ambas as partes
- Gama de serviços esperados
- Remuneração e despesas
- Disputas
- Rescisão
Modelo de contrato de trabalho
Dê uma olhada no modelo PDF abaixo para ver como deve ser o seu contrato de trabalho. Ele pode ser classificado por nomes, locais, benefícios de funcionários ou qualquer outra coisa que você precise ajustar.
Declaração de informações
Vamos entrar em mais detalhes. As informações (ou seja, declaração de informações) que você fornece ao funcionário podem ser divididas em duas partes: a declaração principal e a declaração escrita. Como empregador, você deve fornecer aos funcionários e trabalhadores uma declaração-chave quando eles iniciarem a função, semelhante ao modelo de contrato acima.
Você deve fornecer a declaração principal no primeiro dia de trabalho e a declaração por escrito no prazo de dois meses a partir do primeiro dia.
A declaração principal deve incluir:
- Nome do empregador
- Nome do funcionário, cargo ou descrição do cargo e data de início
- Quanto e com que frequência o trabalhador ou empregado ganhará
- Horas e dias de trabalho e como podem variar (deve indicar se o funcionário ou funcionários terão que trabalhar aos domingos, no ‘período noturno’ ou fazer horas extras)
- Direito a férias (e se isso incluir feriados)
- Para onde o trabalhador ou empregado estará trabalhando e pode precisar se mudar
- Caso o trabalhador ou empregado trabalhe em locais diferentes, onde estará e qual o endereço do empregador
- Quanto tempo se espera que o trabalho dure (e qual é a data de término se for um contrato por prazo determinado)
- Quanto tempo dura qualquer período probatório e quais são as suas condições
- Quaisquer outros benefícios (por exemplo, vale-creche e vale-refeição)
- Formação obrigatória, independentemente de ser paga pelo empregador ou não
No primeiro dia, você também deve informar o funcionário sobre auxílio-doença e procedimentos, outras licenças remuneradas (como licença parental) e períodos de aviso prévio. Pode ser incluído na declaração principal ou em documento separado. Observe que se estiver em um documento separado, deverá estar acessível, como na intranet ou manual do funcionário.
Deve também incluir a data de início do emprego anterior, se for contabilizado no período de emprego contínuo.
Que tal uma declaração escrita?
Entretanto, a declaração escrita deve incluir informações sobre pensões e planos de pensões, acordos coletivos, procedimentos disciplinares e de reclamação e os seus direitos a qualquer formação não obrigatória fornecida pelo empregador.
Esteja ciente de que, se um funcionário estiver tendo problemas para receber sua declaração por escrito, você será a primeira pessoa com quem conversar. Se as negociações consigo não funcionarem, eles podem apresentar uma queixa ou levar o seu caso a um tribunal de trabalho.
O que acontece se a sua pequena empresa for levada a um tribunal de trabalho? – Um guia passo a passo sobre o que acontece se você tiver o azar de ser levado a um tribunal de trabalho
E se houver quebra do contrato de trabalho?
Idealmente, o seu contrato deve cobrir quaisquer violações ou disputas que possam surgir. Você está em risco porque seu funcionário pode pedir demissão e entrar com um pedido de demissão construtiva ou sem justa causa. É por isso que é melhor ter uma política de portas abertas e incentivar os funcionários a procurar você com problemas desde o início.
Leia mais
Uma lista essencial de direitos trabalhistas para empregadores – Como empregador, é importante acompanhar os direitos trabalhistas de seus funcionários, para que você não se encontre do lado errado da lei.
A Declaração de Direitos no Trabalho – o que está na lei? Analisamos a Lei dos Direitos Trabalhistas e como as empresas estão reagindo a essas medidas
Os dez desafios de RH mais comuns para pequenas empresas – Aqui, analisamos os dez desafios de RH mais comuns para pequenas empresas e o que você pode fazer para superá-los.
