Zoom (NASDAQ: ZM) anunciou o lançamento do Zoom Docs, uma solução de documentação colaborativa baseada em IA, agora disponível no Zoom Workplace. O Zoom Docs, desenvolvido pelo Zoom AI Companion, visa melhorar a produtividade e facilitar a colaboração entre equipes, transformando o conteúdo do Zoom Meetings em documentos acionáveis.
Principais recursos e benefícios
O Zoom Docs foi projetado para enfrentar desafios comuns enfrentados pelos trabalhadores modernos, como tempo desperdiçado em tarefas repetitivas e sobrecarga de informações. O AI Companion transforma os resultados das reuniões em documentos acionáveis, ajudando a aumentar a produtividade e a adaptar-se às diferentes necessidades da equipe. Outros recursos e casos de uso importantes incluem:
- Cooperação na Assembleia: facilita a colaboração em reuniões convertendo o conteúdo da reunião em documentos úteis, centralizando resumos de reuniões e facilitando o planejamento colaborativo entre reuniões.
- Documentos comerciais: simplifique a geração, revisão, resumo e tradução de conteúdo para equipes globais que trabalham na criação de conteúdo, propostas comerciais ou relatórios.
- Planejamento de Projeto: fornece modelos para resumos de projetos e acompanhamento para vários casos de uso, como lançamentos de produtos, campanhas de marketing e gerenciamento de eventos, para consolidar materiais relacionados ao projeto e melhorar a visibilidade.
- Centro de informações: Útil para criação de base de conhecimento, integração de grupos e rastreamento de metas, permitindo que os usuários criem wikis robustos de fonte única.
Melhorias alimentadas por IA
O Zoom Docs usa IA para simplificar o trabalho e reunir informações para obter melhores resultados. Os principais recursos orientados por IA incluem:
- Converta resumos de reuniões do AI Companion em documentos editáveis, liberando tempo gasto em anotações.
- Geração de conteúdo com base em documentos de reunião do AI Companion e uso de comandos personalizados ou predefinidos para criar e atualizar conteúdo.
- Revisão e resumo de conteúdo, mudança de tom e estilo, detecção de erros gramaticais e tradução de conteúdo para vários idiomas.
Melhorando o desempenho das reuniões
O Zoom Docs melhora a colaboração antes, durante e depois das reuniões, permitindo que os usuários mantenham o foco e obtenham melhores resultados. Os usuários podem iniciar e agendar reuniões no Zoom Doc, compartilhar e editar documentos durante as reuniões e criar documentos editáveis com informações relevantes da reunião. O compartilhamento simples de permissões e a capacidade de compartilhar documentos no Zoom Workplace via Team Chat ou Mail melhoram a colaboração.
Personalização e integração
O Zoom Docs permite aos usuários adaptar documentos às diferentes necessidades de indivíduos e grupos, mantendo a colaboração fluida e as informações organizadas. Os usuários podem personalizar documentos com blocos de conteúdo de texto, tabelas, imagens, gráficos e muito mais, incorporar conteúdo de várias fontes e manter-se organizado com recursos como marcar com estrela documentos usados com frequência e classificação rápida.
Disponibilidade
O Zoom Docs com AI Companion está incluído em todos os planos pagos do Zoom Workplace. Os usuários básicos (gratuitos) podem criar até 10 documentos compartilhados e documentos pessoais ilimitados sem o AI Companion, mas podem atualizar para acessar os recursos do AI Companion. O Zoom Docs está disponível hoje para usuários do aplicativo Zoom Workplace, versão 6.1.6 ou posterior, e pode ser acessado na página inicial do Docs ou no Zoom Web App.
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