Um NDA, ou acordo de não divulgação, é um documento simples e comumente usado, mas seu uso pode ser altamente controverso, especialmente se for usado para evitar a divulgação de disputas no local de trabalho. Neste artigo, examinamos o que são NDAs, quando e por que os empregadores os utilizam, se os empregadores podem forçar os funcionários a assinar NDAs e o que os funcionários podem fazer se o empregador tentar forçá-los a usar este acordo de confidencialidade.
O que é um NDA?
NDA é uma abreviatura de “acordo de não divulgação”. Um acordo de não divulgação pode ser um contrato em si ou uma cláusula dentro de outro contrato, como um contrato de trabalho, um acordo de propriedade intelectual ou um acordo de pagamento.
Quando um NDA é usado como um contrato e por si só geralmente serve para forçar uma ou ambas as partes a cumprir determinadas condições – isso pode incluir, mas não está limitado a, a obrigação de manter a confidencialidade em relação a determinados assuntos (como, por exemplo, uma ideia de negócio ou propriedade intelectual criada), para que não faça comentários depreciativos de uma ou de ambas as partes, mantendo até mesmo em segredo a existência do próprio acordo.
Um NDA dentro de outro tipo de contrato geralmente terá a mesma forma que um contrato de NDA, mas faz parte (mas não todos) dos termos.
Quando os empregadores usam NDAs?
Os empregadores utilizam frequentemente NDAs no início de uma relação de trabalho, como num contrato de trabalho, ou no seu final, por exemplo, num acordo de pagamento (anteriormente conhecido como “acordos de consenso”).
Contratos de Trabalho
Os contratos de trabalho são a base da relação empregador-empregado, definindo o que cada parte pode esperar da outra. Esses contratos geralmente possuem uma cláusula de confidencialidade/NDA que estabelece que o funcionário deve manter certas categorias de informações confidenciais, por exemplo, banco de dados de clientes, relatórios financeiros etc., para que o empregador possa proteger seus interesses e interesses comerciais.
Acordos de Propriedade Intelectual e Acordos de Confidencialidade
Os contratos de trabalho também podem ter um 'Acordo de Propriedade e Confidencialidade' anexado a eles – este documento geralmente contém, como seria de esperar, longas obrigações contratuais e de propriedade intelectual por parte do funcionário.
Acordos de pagamento
Os acordos de fim de trabalho comumente usados são contratos entre um empregado e um empregador em que o empregador concorda (geralmente) em pagar ao empregado uma quantia em dinheiro em troca de o empregado concordar em se retirar do Tribunal do Trabalho ou do tribunal civil. pedidos dirigidos ao empregador.
Os acordos de trabalho muitas vezes contêm uma cláusula NDA que especifica que o empregado, e geralmente o empregador, deve manter a confidencialidade em relação aos termos do contrato de trabalho e às circunstâncias que levaram à rescisão do contrato de trabalho.
Por que os empregadores usam NDAs?
Os empregadores gostam de utilizar NDAs em acordos de liquidação para garantir que haja um risco muito limitado de situações que envolvam a divulgação pública do litígio e, portanto, um risco de reputação limitado. É importante notar, contudo, que os NDAs não podem impedir os funcionários de se manifestarem (por exemplo, revelando má conduta criminosa à polícia ou revelando uma violação a um administrador).
Os empregadores podem obrigar os funcionários a assinar um NDA?
Se o empregador oferecer a um funcionário um acordo de indenização, a organização geralmente tentará incluir um NDA no acordo, pelos motivos expostos acima. No entanto, um acordo de rescisão não precisa incluir um NDA para ser juridicamente vinculativo, e os funcionários muitas vezes tentam negociar uma cláusula de NDA em um acordo de rescisão para obter liberdade de expressão sobre seu emprego e as razões para deixar o emprego, uma vez que seu emprego acabou. Por outro lado, os empregadores opõem-se geralmente à alteração do NDA, ou à sua remoção do acordo, pois isso enfraquece o controlo que têm sobre as ações do trabalhador.
Os empregadores não podem forçar um funcionário a assinar um NDA na íntegra, ou um NDA dentro de um acordo ou contrato de trabalho, mas muitas vezes há pressão sobre o funcionário para concordar com o NDA: muitas vezes eles não receberão o benefício do contrato (ou ser contratado no emprego que desejam ou receber o contracheque que negociaram), a menos que concordem com as condições que o empregador deseja estabelecer. Existe sempre um desequilíbrio no sistema de poder empregador-empregado (a favor do empregador), e os empregadores tenderão a explorar este desequilíbrio para tentar alcançar o resultado desejado.
O que os funcionários podem fazer se o empregador tentar forçá-los a assinar um NDA?
Se um empregador tentar forçar um empregado a assinar um NDA, o empregado normalmente terá três opções: aceitar os termos do acordo; continuar a tentar negociar um acordo (seja alterando ou removendo o NDA, ou procurando melhores condições para compensar a inclusão do NDA); ou retirar-se do acordo e sair.
A chave para estas negociações será sempre, como acima, avaliar o (des)equilíbrio de poder apropriado entre o empregador e o empregado: nas negociações de contratos de trabalho, as questões são: até que ponto o empregado deseja o emprego e até que ponto o empregador o deseja? quer que o funcionário aceite o emprego? Ao negociar um acordo, quão fortes são as reivindicações dos trabalhadores, quanto valem e quanto está o empregador disposto a pagar para garantir que a reivindicação seja paga e mantida confidencial? Somente através da negociação é que ambos os lados serão capazes de explorar os limites do que pode ser alcançado.
Chris Hadrill é sócio da equipe de recrutamento da Redmans
