Você costuma sentir que não há horas suficientes no dia? Você está sempre atrasado e antes de seu dia começar bem?
Eu sei que sim.
Entre o malabarismo entre trabalho, família, objetivos pessoais e as intermináveis listas de tarefas que acompanham a vida moderna, muitas vezes parece que o tempo está escapando por entre nossos dedos.
Se você já se pegou olhando para o relógio e se perguntando para onde vão as horas, você não está sozinho.
Ao longo dos anos, procurei estratégias para fazer com que cada minuto conte – e o que descobri é que a gestão do tempo tem menos a ver com acumular demasiado no seu dia e mais com usar o seu tempo com sabedoria.
Trata-se de criar hábitos simples, mas eficazes, que podem transformar completamente a maneira como você passa o seu tempo.
Então, hoje estou compartilhando alguns truques de gerenciamento de tempo que fizeram uma grande diferença para mim.
Se você deseja fazer mais, recuperar a noite ou apenas sentir mais controle do dia, essas dicas podem mudar a maneira como você passa o tempo.
Pronto para ler sua ata?
Vamos mergulhar.
1) Priorize, priorize, priorize
O gerenciamento eficaz do tempo começa com a capacidade de priorizar.
Todos nós temos uma longa lista de tarefas para concluir em um dia, mas nem todas as tarefas são criadas iguais.
Algumas tarefas são mais importantes que outras e outras podem esperar.
O truque é identificar qual.
É aqui que a Matriz de Eisenhower entra em cena.
Nomeada em homenagem ao presidente Dwight D. Eisenhower, esta matriz ajuda você a categorizar suas tarefas em quatro categorias: urgente e importante, importante mas não urgente, urgente mas não importante, e não urgente e não importante.
Ao fazer isso, você se concentra primeiro no que é realmente importante e evita perder tempo com tarefas sem importância.
Mas não acredite apenas na minha palavra.
Como disse o autor de best-sellers Stephen Covey: “A chave não é priorizar o que está em sua agenda, mas priorizar suas prioridades”.
2) Restrições de tempo
Agora, esta é uma estratégia que eu pessoalmente considero uma virada de jogo. É chamado de tempo de bloqueio.
O conceito é simples, mas eficaz: aloque horários específicos no seu dia para atividades específicas.
Isso ajuda a criar estrutura e elimina turnos de trabalho contínuos que podem consumir seu tempo de produtividade.
Deixe-me dar um exemplo em minha vida.
Eu costumava me pegar folheando e-mails sem pensar a cada poucos minutos, mesmo quando estava trabalhando em outra coisa.
Era uma distração e eu estava perdendo um tempo valioso.
Quando comecei a bloquear o horário, reservei uma hora pela manhã e uma à tarde para lidar com os e-mails.
Fora desses bloqueios, concentro-me em outras tarefas sem a distração do e-mail.
O resultado? Minha produtividade aumentou e me senti menos estressado.
O tempo de bloqueio transformou meu dia caótico em uma sinfonia de produtividade bem elaborada.
3) Reduza seu perfeccionismo
O perfeccionismo pode ser um grande ladrão.
É tão fácil entrar na rotina de tentar fazer algo perfeito e, antes que você perceba, horas se passaram.
Segundo especialistas, o perfeccionismo também pode levar à procrastinação. O medo de não conseguir concluir uma tarefa adequadamente pode fazer com que a adiemos completamente.
Isso, por sua vez, desperdiça muito tempo e aumenta nossos níveis de estresse.
Uma maneira eficaz de combater isso é usar o princípio “basta”.
Isto não significa produzir menos trabalho; em vez disso, trata-se de compreender que, às vezes, bom o suficiente é apenas isso – bom o suficiente.
Concluir uma tarefa da melhor maneira possível e em tempo hábil é muito mais produtivo do que passar horas tentando alcançar a perfeição inatingível.
4) Fazendo um trabalho
Você já tentou fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo, pensando que conseguiria fazer mais?
Embora possa parecer que a multitarefa é um truque de produtividade, a pesquisa sugere o contrário.
Na verdade, alguns especialistas acreditam que a multitarefa pode reduzir a produtividade em até 40% – sim, 40%! Quando você muda de uma tarefa para outra, sua mente precisa se concentrar novamente, causando “custos de mudança” que prejudicam sua eficiência e foco.
É por isso que realizar uma única tarefa, ou focar em uma tarefa de cada vez, pode ser uma virada de jogo completa.
Trata-se de mergulhar totalmente no trabalho que você está realizando, permitindo uma concentração profunda e um trabalho de alta qualidade.
Quando você se concentra em uma tarefa, você não apenas a conclui mais rápido, mas também tem menos probabilidade de cometer erros e terá uma sensação de realização quando terminar.
Portanto, da próxima vez que você estiver alternando entre e-mails, documentos e aquele relatório que precisa terminar, tente projetar uma coisa de cada vez.
Você pode se surpreender com o quanto você realmente pode fazer.
5) Crie uma rotina
Por fim, criar uma rotina pode ser uma ferramenta poderosa no seu arsenal de gerenciamento de tempo.
Trata-se de planejar o seu dia de uma forma que faça sentido para você e suas atividades.
Uma abordagem bem planejada pode ajudar a reduzir o cansaço das decisões, já que você não precisa decidir constantemente o que fazer a seguir.
Também ajuda você a entrar em um ritmo produtivo à medida que seu corpo e sua mente se acostumam a realizar certas tarefas em determinados momentos.
Sua rotina pode incluir começar o dia com as atividades mais desafiadoras, quando seus níveis de energia estão mais altos.
Ou talvez se trate de reservar um tempo para um trabalho profundo e focado, sem distrações.
A melhor maneira é aquela que funciona para você.
Trata-se de criar um padrão que o ajude a aumentar sua produtividade e aproveitar ao máximo seu tempo.
Concluindo: o tempo é com você
E aí está: alguns truques de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo a recuperar seu dia, melhorar sua produtividade e reduzir aquela sensação familiar de estar constantemente apressado.
O gerenciamento do tempo não consiste em preencher todos os detalhes do seu dia, mas em tomar decisões deliberadas que permitem que você se concentre no que é realmente importante.
Comece pequeno; Você não precisa consertar todo o seu sistema durante a noite.
Experimente incorporar uma ou duas dessas dicas e veja como elas funcionam para você.
Depois de encontrar hábitos adequados ao seu estilo de vida, você provavelmente verá resultados positivos imediatamente – mais foco, menos estresse e uma sensação mais forte de controle sobre o seu dia.
