O software de RH simplifica o gerenciamento de pessoas, agilizando tarefas gerenciais, como solicitação e aprovação de férias. Isso permite que qualquer função de RH da sua empresa gaste menos tempo navegando em planilhas.
As pessoas são a parte mais importante de qualquer negócio, por isso esta pode ser uma ferramenta importante para qualquer organização. Num estudo de 2024 realizado pelo LinkedIn Learning, 82% dos líderes empresariais globais concordam que uma forte presença de RH é mais importante do que nunca.
Neste guia exploraremos os principais benefícios do uso de software de RH e por que ele pode ser adequado para sua pequena empresa.
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Desempenho aprimorado
Economizar tempo é o benefício número um de usar software de RH. Ao automatizar as tarefas que normalmente ocupam a maior parte do seu tempo, você pode dedicar mais tempo às coisas importantes.
Tornar o RH uma solução de logon único significa que você pode ter tudo em um só lugar. Um relatório de pesquisa de 2022 da HiBob e do CIPD descobriu que ter um sistema de RH abrangente era uma prioridade máxima para as empresas que investem em um sistema de RH.
Isso se aplica quer você seja um empresário individual ou multiempregador, pois qualquer gerente de RH que o contratar também poderá organizar o trabalho que realiza, e qualquer pessoa que acessar a plataforma a achará rápida e fácil de usar.
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Economizando dinheiro
Economizar dinheiro é uma prioridade para qualquer empresa, e o software de RH é outra ótima maneira de fazer isso. Embora o software de RH muitas vezes solicite uma taxa única ou de assinatura, isso pode ser insignificante em comparação com a contratação de um gerente de RH dedicado, o que para uma pequena empresa com baixa receita pode ser um salva-vidas.
Melhor segurança
Manter os dados dos seus funcionários seguros é uma grande parte da sua responsabilidade como empregador. Muitas PME ainda introduzem dados fisicamente devido a preocupações com a segurança quando são armazenados online, mas ao utilizar a nuvem, os sistemas de RH baseados em software estão mais seguros do que nunca.
Com os dados armazenados na nuvem, você poderá acessá-los de qualquer computador ou outro dispositivo de Internet e não precisará se preocupar com a destruição de documentos físicos em caso de inundação ou incêndio. Você também poderá reduzir o espaço de armazenamento – ideal se você trabalha em casa. E, tal como num escritório sem papel, as suas credenciais ecológicas estarão seguras.
Tomando melhores decisões
O software de RH oferece muitas ferramentas integradas de análise e relatórios, tornando o desenvolvimento dos funcionários perfeito. Ao usar este tipo de software, você obterá dados sobre seus funcionários com o apertar de um botão.
Acompanhar o progresso desta forma torna mais fácil para seus funcionários verem benefícios tangíveis, já que você pode escrever avaliações de desempenho, organizar sessões de treinamento e monitorar metas e qualificações.
Compatibilidade e controle aprimorados
Os regulamentos do GDPR exigem que você manuseie e armazene seus dados de maneira compatível; com software de RH, isso é muito fácil. Isso ocorre porque todos os dados e informações de seus funcionários serão armazenados em um só lugar, e você receberá um lembrete automático se precisar tomar medidas para se tornar mais compatível.
Para além da conformidade com o RGPD, isto também pode ajudar noutros tipos de verificações, incluindo direito ao trabalho e formação em saúde e segurança.
