No entanto, depender apenas da conta bancária da sua empresa para as despesas do dia-a-dia pode ser perigoso – é fácil perder a noção de quanto você tem e de quanto precisa, mesmo para os empresários mais vigilantes.
É por isso que as empresas estão cada vez mais escolhendo soluções de gerenciamento de despesas de terceiros, que permitem manter e gerenciar facilmente contas de despesas com o clique de um botão.
Reunimos cinco das melhores soluções que você pode obter para sua empresa no Reino Unido hoje.
Wallester
Wallester se orgulha de ser a 'solução completa' para despesas comerciais e, com sua gama de recursos, é difícil argumentar contra isso. Wallester facilita ao máximo os pagamentos e despesas comerciais, com um processo de três etapas:
- inscrever-se
- Configurar cartões corporativos
- Gerencie custos em tempo real
Os cartões Visa podem ser emitidos digital e fisicamente, o que significa que podem estar prontos para uso imediato quando necessário. Uma vez emitidos, você poderá monitorar as transações em tempo real e aprovar as solicitações de compra dos funcionários, por meio do aplicativo.
A contabilidade e os relatórios também são simplificados, permitindo fazer upload de faturas por meio do aplicativo móvel e gerar relatórios detalhados sobre despesas comerciais.
Wallester realmente se destaca pela rapidez com que você pode configurar e começar a emitir cartões, tornando-o ideal se você é proprietário de uma empresa em trânsito ou tem funcionários que trabalham remotamente ou viajam.
De relance
- Cartões de cobrança digitais e físicos
- Fácil controle de despesas e aprovações de pagamentos
- Gestão orçamentária em tempo real
- Relatórios e faturamento automatizados
Comece com Wallester
Airwallex
A abordagem prática da Arwallex ao gerenciamento de despesas comerciais a torna uma das opções mais confiáveis e seguras do mercado. Quer você seja uma pequena empresa com poucos funcionários ou tenha uma equipe inteira para gerenciar, a Airwallex tem muito por onde escolher.
O software de gerenciamento de despesas funciona perfeitamente entre o aplicativo e a versão desktop, o que significa que você pode gerenciar as finanças da sua equipe onde quer que esteja. Seus funcionários podem postar despesas em qualquer lugar e, ao mesmo tempo, obter visibilidade em tempo real de como estão gastando dinheiro, facilitando o gerenciamento de riscos.
Os usuários também podem eliminar a entrada manual de dados com a ajuda das ferramentas de IA da Airwallex, que analisam faturas e recibos e extraem dados automaticamente.
De relance
- Gerentes de contas dedicados
- Uma grande transação
- Cartões de débito empresariais instantâneos sem taxas ocultas
- Defina limites e controles de gastos e congele cartões rapidamente
- Extração de dados de faturas com suporte de IA
Comece com Airwallex
Musgo
Moss oferece uma plataforma completa de gerenciamento de despesas projetada para tornar as tarefas diárias um pouco mais fáceis. Na plataforma online padrão do Moss Starter (que inclui acesso a aplicativos e cartões virtuais ilimitados), os usuários podem criar um pacote personalizado para incluir cartões corporativos, devoluções de funcionários e muito mais.
Esta abordagem flexível de preços significa que quase qualquer empresa, grande ou pequena, pode usar as ferramentas da Moss. O software de plataforma de gerenciamento de recibos permite que gerentes e proprietários capturem e gerenciem facilmente recibos de funcionários por meio de um aplicativo ou e-mail (com integrações como Gmail e Outlook).
Moss também é compatível com muitas ferramentas populares de contabilidade, RH e SSO, incluindo integrações com Xero, QuickBooks, Sage, Bamboo e muito mais.
De relance
- Cartões de débito virtuais e físicos
- Preços flexíveis e modulares
- Veja o uso da empresa em tempo real com notificações
- Carregar e aceitar recibos remotamente
- Integrado com Xero, QuickBooks e Sage
Comece com musgo
A maré
Tide gosta de manter as coisas simples. Seu sistema de gerenciamento de despesas permite configurar até 50 cartões para seus funcionários, tornando-o ideal para pequenas empresas que desejam expandir ou se você emprega apenas algumas pessoas e não precisa de muitas opções.
O aplicativo Tide permite gerenciar tudo com apenas um toque, desde congelar e cancelar cartões até definir limites mensais de caixa e monitorar despesas da empresa. Ótimo se você faz muitos negócios em trânsito.
Usando o aplicativo, você também pode fazer upload de recibos tirando uma foto, que será automaticamente combinada com o trabalho relevante e categorizada de acordo. Você também pode adicionar suas próprias notas se desejar rotular suas despesas manualmente.
De relance
- Configure cartões de cobrança Mastercard Tide para até 50 funcionários
- Defina limites de uso no aplicativo
- Digitalize e carregue recibos do seu telefone
- Categorização automática
- Acompanhe as despesas da sua empresa
Falcão Pago
Payhawk é focado em empresas emergentes e de médio porte, com um painel fácil de usar que permite monitorar os gastos da sua empresa no desktop ou no celular.
Payhawk se orgulha de que os usuários obtêm um desconto de 50% em trabalho manual e fechamentos rápidos de final de mês. Os cartões de débito empresariais Visa funcionam em 7 moedas em mais de 32 países, permitindo que as empresas acompanhem os gastos com coleta automatizada de recibos.
O destaque do Payhawk é a compatibilidade com outros tipos de software corporativo, com integração nativa e API de desenvolvedor. Os usuários do Payhawk podem se conectar automaticamente a serviços como Google Workspace, Bamboo HR, Microsoft Dynamics e Quickbooks.
De relance
- 100% de visibilidade em tempo real dos gastos
- Evite gastos excessivos com fluxos de aprovação personalizados
- Digitalize e insira recibos com seu telefone
- Automatize tarefas tediosas, como entrada de dados
- Integração de API de desenvolvedor nativo
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