Fornecer aos seus funcionários as ferramentas necessárias para colaborar e monitorar seu trabalho é fundamental para esse sucesso, esteja você no escritório ou trabalhando remotamente.
Mas quais ferramentas você deve escolher? Desde que a pandemia de 2020 mudou a forma como trabalhamos, há mais opções do que nunca.
Aqui está nossa lista dos melhores softwares de produtividade e colaboração do mercado atualmente.
Produtividade e colaboração são termos amplos que podem abranger muitos tipos de software, desde gerenciamento de projetos e aplicativos de quadro branco até armazenamento em nuvem e processamento de texto.
Esta lista inclui uma combinação destes serviços; outros você poderá usar em combinação e com vários graus de compatibilidade, dependendo do tipo de negócio que você administra e como ele está estruturado.
Google Workspace
O Google Workspace é uma das ferramentas mais confiáveis para o local de trabalho e fornece uma plataforma central para sua equipe trabalhar e colaborar em tempo real.
Ferramentas de produtividade como Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive se tornaram nomes conhecidos e são a escolha certa para empresas que procuram uma solução confiável e fácil de usar.
O Gmail é o serviço de e-mail mais usado no mundo e oferece endereços e nomes de domínio personalizados para personalizar o seu negócio.
O Google Workspace também é acessível o suficiente para qualquer empresa, o que o torna o favorito de todos, desde empresários individuais até empresas em crescimento.
De relance
- Inclui Gmail, Documentos, Planilhas, Drive e muito mais
- O serviço de e-mail mais usado no mundo
- Acesse seus arquivos de todos os dispositivos
O preço
- Business Starter – £ 5 por usuário/mês
- Nível empresarial – £ 10 por usuário/mês
- Business Plus – £ 15 por usuário/mês
Trello
Trello é um aplicativo de quadro branco que simplifica o fluxo de trabalho da sua equipe com seu design e funcionalidade fáceis de usar. A interface flexível do Trello permite que você veja onde as tarefas e projetos estão rapidamente, com colunas 'To Do', 'To Do' e 'Done' para mover tarefas entre elas (embora isso possa ser personalizado).
Se você está procurando um aplicativo básico que possa lidar com projetos grandes ou pequenos de uma forma muito acessível, o Trello tem o que você precisa. Além disso, seu nível gratuito oferece um bom número de recursos, especialmente para pequenas empresas com poucos funcionários.
De relance
- Arraste e solte a tarefa
- Acessível a todos os funcionários e níveis de experiência
- Veja o progresso do projeto em apenas uma tela
O preço
- Padrão – US$ 5 por usuário/mês
- Premium – US$ 10 por usuário/mês
- Empresarial – US$ 17,50 por usuário/mês
Segunda-feira.com
Monday é o principal concorrente do Trello e tem como objetivo oferecer o mesmo tipo de gerenciamento de projetos fácil de usar em um pacote abrangente. Com mais de 225.000 usuários (incluindo BMW, Lionsgate e Mars Wrigley), o Monday, nos últimos anos, se estabeleceu como o software de fato desse tipo e é o parceiro ideal para o pacote Google ou Microsoft.
Com o Monday, você poderá planejar, colaborar e gerenciar projetos, além de verificar os dados analíticos relacionados a eles. As equipes de RH podem usá-lo para gerenciar funcionários e, com funcionalidades de vendas e CRM incluídas, é uma excelente ferramenta para empresas.
De relance
- Organizar e colaborar em projetos
- Ferramentas de CRM e RH estão disponíveis
- Pode ser integrado ao Google Workplace
O preço
- Básico – £ 8 por usuário/mês
- Padrão – £ 11 por usuário/mês
- Pro – £ 17 por usuário/mês
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É isso
Zoho se descreve como um “sistema operacional empresarial”, com uma ampla gama de aplicativos baseados em nuvem sob sua bandeira. Usado por empresas como Amazon, ITV Studios e Strike, o ecossistema Zoho conta com a confiança de mais de 100 milhões de usuários em todo o mundo.
Desde ferramentas de marketing, como plataformas de CRM e aplicativos de chat ao vivo, até software de marketing que inclui gerenciamento de mídia social e construtores de sites, é difícil encontrar um segmento de negócios no qual a Zoho não trabalhe. Seu pacote Workplace se destaca, no entanto, por oferecer e-mail sincronizado, calendário, unidade, planilhas e ferramentas de escrita, tudo em uma única tela.
De relance
- Uma gama de serviços, incluindo CRM, livros e projetos
- Tudo é tranquilidade baseada na nuvem
- Inclui preços personalizados
O preço
- Padrão – £ 19 organização/mês
- Organização Premium £ 45/mês
- Personalizado (adequado para empresas)
Ásana
Uma plataforma de gerenciamento de local de trabalho desenvolvida para grandes empresas, a Asana é uma ótima opção se você estiver em processo de expansão. Com a Asana, você pode vincular tarefas individuais às metas de toda a empresa, com ferramentas de relatórios que permitem acompanhar os diversos objetivos que sua empresa pode ter.
A segurança é uma grande parte da oferta da Asana, portanto, se você deseja expandir seus negócios ou já tem mais funcionários, este é um bom motivo para conferir. Embora o Asana possa parecer inadequado se você tiver uma equipe pequena ou se for um empresário individual, ele é ótimo para tranquilidade no nível empresarial.
De relance
- Inclui ferramentas de relatórios
- Padrões de segurança rígidos
O preço
- Iniciante – £ 9,49 por usuário/mês
- Avançado – £ 20,99 por usuário/mês
- Empresarial – preços personalizados para grandes empresas
Microsoft 365
Todo mundo já usou o Word em algum momento, mas o Microsoft 365 continua a ser uma ótima opção para software empresarial móvel. Com o 365, você terá todos os aplicativos de colaboração de desktop padrão, incluindo Word, Excel, PowerPoint e muito mais. OneDrive é a solução em nuvem aqui, com o nível Business Basic oferecendo 1 TB de armazenamento em nuvem para até 300 funcionários.
Embora o Microsoft 365 esteja disponível em todos os lugares e funcione com quase tudo, em termos de UI pode parecer antigo e complexo em comparação com a oferta do Google, que geralmente é fácil de usar.
De relance
- Onipresente e conectado a tudo
- Armazene até 1 TB por usuário no OneDrive
- Funciona com Microsoft Copilot
O preço
- Business Básico – £ 4,90 por usuário/mês
- Nível empresarial – £ 10,30 por usuário/mês
- Business Premium – 18,90 por usuário/mês
Conforto
O Slack permite reunir sua equipe em um dos melhores aplicativos de mensagens disponíveis para empresas. Usando canais especiais, você pode organizar sua equipe em espaços que lhes permitam interagir e conversar com qualquer pessoa da organização, entre departamentos e até mesmo entre fusos horários.
Quer você tenha uma equipe pequena ou em crescimento, as ferramentas de negócios do Slack são algumas das mais populares do mercado, usadas por empresas como Uber, Airbnb e até mesmo Nasa! Sua categoria business + oferece integração ilimitada de aplicativos e possui um plano de preços competitivo.
De relance
- Um aplicativo de mensagens que funciona com outros softwares de produtividade
- Perfeito para grupos pequenos e grandes
O preço
- Pro – £ 3,50 por usuário/mês
- Business + – £ 11,70 por usuário/mês
- Grade de Negócios – Personalizada
O Todoist
Todoist é um aplicativo de organização e gerenciamento de tarefas perfeito para empresários individuais devido à sua pequena escala e simplicidade. Ao contrário de muitos dos aplicativos mencionados acima, Todoist não foi projetado especificamente para trabalho online ou desktop, pois você pode configurar projetos adequados ao seu dia, independentemente do seu tipo de negócio.
Isso não quer dizer que Todoist não seja adequado para grupos; oferece sincronização em tempo real em várias plataformas e você pode organizar o trabalho da sua equipe com calendários e pastas de projetos compartilhados. Todoist é uma ótima solução se você está procurando uma solução de gerenciamento de tarefas rápida e barata.
De relance
- Ideal para uso pessoal ou comerciantes individuais
- Calendários e pastas compartilhados
O preço
- Empresarial – US$ 8 por usuário/mês
Próximas etapas
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