Em 2014, o governo introduziu o Subsídio de Emprego para proporcionar às pequenas empresas alívio dos custos de pessoal.
Isso pode dar um verdadeiro impulso ao seu negócio quando você está tentando crescer. Analisaremos o que é o Subsídio de Emprego e se a sua empresa se qualifica.
O que é subsídio de emprego?
Observe que a concessão é por empresa, não por emprego.
O Subsídio de Emprego permite que os empregadores reduzam sua responsabilidade pelo Seguro Nacional em até £ 5.000 por ano fiscal, que aumentará para £ 10.500 a partir de abril de 2025. Isso significa que você pagará menos Seguro Nacional de Primeira Classe para Empregadores cada vez que ganhar ou até um ano o imposto termina, o que ocorrer primeiro. Você só pode reivindicar o Seguro Nacional de classe 1 se o seu subsídio for de até £ 5.000 (£ 10.500 a partir de abril de 2025).
A boa notícia é que você pode se inscrever se sua dívida for inferior a £ 5.000 no ano passado. Na verdade, você poderia reivindicar o Subsídio de Emprego nos últimos quatro anos, a partir do ano fiscal de 2018/19, mas o limite era inferior ao que é agora.
O subsídio de emprego era:
- £ 4.000 por ano entre 6 de abril de 2020 e 5 de abril de 2022
- £ 3.000 por ano entre abril de 2016 e abril de 2020
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Sou elegível?
Você pode solicitar o Subsídio de Emprego se for uma empresa ou instituição de caridade – isso inclui clubes esportivos juniores – se as responsabilidades do Seguro Nacional de Primeira Classe de seus empregadores forem inferiores a £ 100.000 no ano fiscal anterior. Esta restrição será suspensa a partir de abril de 2025.
Se você tiver mais de uma referência PAYE do empregador, as responsabilidades totais da Classe 1 NI para seus rendimentos combinados devem ser inferiores a £ 100.000 no ano anterior (limite levantado a partir de abril de 2025). Você só pode solicitar o Auxílio Emprego em uma das folhas de pagamento.
Você também pode se inscrever se empregar trabalho de assistência ou apoio.
“Se a sua empresa se qualificar, você terá até £ 5.000 [£10,500 from April 2025] você pode pagar qualquer uma das dívidas de classe 1 do seu empregador neste ano fiscal”, diz Suzanne Gallagher, chefe da folha de pagamento do Reino Unido na Employment Hero. “Você pode fazer isso simplesmente reduzindo seu pagamento mensal PAYE/NICs por meio de um empregador NI classe 1 em até £ 5.000. [£10,500 from April 2025] subsídio é usado. A maioria dos softwares de folha de pagamento fará isso automaticamente para você. “
Você também pode ser elegível para outros esquemas. “Se o seu NI classe 1 for muito baixo [less than £45,000] você pode ter direito a ‘Ajuda para pequenos inquilinos’. Isso pode permitir que você receba 103% do pagamento dos pais de seus funcionários – coisas como licença maternidade e adoção”, diz Mark Hopkins, assistente financeiro da Balance. Pequenas empresas.
Você não precisa levar em consideração o Subsídio de Emprego ao calcular o limite do Small Employer Help.
Como alternativa ao apoio governamental, considere os auxílios estatais deminimis, uma vez que o Subsídio de Emprego agora conta para algumas empresas. “A partir de Abril de 2020 é necessário verificar quanta ajuda governamental recebeu, pois há um limite para cada sector e não pode ultrapassá-lo”, disse Gallagher. Para os anos fiscais de 2018/19 e 2019/20, no entanto, não importa quanto era o passivo do Seguro Nacional 1 do seu empregador ou se você recebeu auxílio estatal deminimis.
Inelegibilidade
Os pagamentos a trabalhadores não remunerados são conhecidos como “pagamentos take-away”. As dívidas de classe 1 em exigíveis não contam para o limite de £ 100.000.
Você também não pode se inscrever se for uma organização pública ou se sua empresa realizar mais da metade de seu trabalho no setor público. Se você tiver apenas um funcionário que receba mais do que o limite do segundo seguro nacional de primeira classe ou se o funcionário também for diretor de empresa, você não poderá se inscrever.
Os funcionários cuja renda se enquadre nas “regras de trabalho fora da folha de pagamento” do IR35 não podem ser incluídos em sua reivindicação. Uma pessoa que você contrata para trabalho pessoal, doméstico e doméstico (digamos, um faxineiro ou jardineiro) não contará. A única exceção é o referido pessoal de manutenção ou suporte.
Como posso solicitar o Subsídio de Emprego?
“Reivindicar o subsídio de emprego não é um processo automático, mas é fácil”, disse Linda Wright, gerente de operações da PayEscape. Pequenas empresas. “Terá de ser ‘reaplicado’ em cada ano fiscal, uma vez que os critérios de elegibilidade podem mudar ou ser revistos.”
A forma como você se inscreve depende se você usa o software de folha de pagamento ou as ferramentas PAYE básicas do HMRC.
Se você usar seu software de folha de pagamento, digite “‘Sim” no campo Indicador de subsídio de emprego’ na próxima vez que enviar um Resumo de pagamento de emprego (EPS) ao HMRC. No entanto, se o seu software de folha de pagamento não tiver uma plataforma de resumo de pagamento de emprego, você poderá usar ferramentas básicas PAYE.
Se você estiver usando as ferramentas PAYE básicas do HMRC, siga este passo a passo:
- Selecione o nome correto no menu ‘Empregador’ na página inicial
- Selecione ‘alterar detalhes do empregador’
- Clique em ‘Sim’ no campo Indicador de autorização de trabalho
- Responda ‘Sim’ à pergunta ‘As regras em matéria de auxílios estatais são aplicáveis?’ questionar se as regras de minimis em matéria de auxílios estatais se aplicam a si. Caso contrário, responda «Não» e selecione «As regras em matéria de auxílios estatais não se aplicam».
- Envie seu EPS normalmente
Você não tem direito automaticamente ao valor total – depende dos NICs dos seus funcionários.
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Ele calcula as contribuições para o Seguro Nacional
Samantha O’Sullivan, líder política do Chartered Institute of Payroll Professionals, explica:
“Como empregador, você deve calcular as contribuições para a Segurança Social para a seção 1 [NICs] com base na renda de seus funcionários. Você calculará os NICs de primeira classe deduzidos dos salários de seus funcionários; você também calculará as NICs de segunda classe 1, pelas quais, como empregador, você pagará.
“Então, vamos pensar em quando os trabalhadores e empregadores começarão a pagar pelas NICs classe 1. Os NICs básicos de classe 1, por meio das contribuições dos funcionários, são deduzidos dos funcionários quando eles ganham £ 242 por semana; £ 1.048 por mês ou £ 12.570 por ano. No entanto, os empregadores pagarão NICs para os dois primeiros níveis quando os empregados receberem um salário mais baixo; £ 175 por semana; £ 758 por mês ou £ 9.100 por ano. Isso significa que os empregadores pagam mais NICs de classe 1 do que os empregados.
“As taxas nas quais os NICs de classe 1 são calculados diferem para funcionários e empregadores, dependendo do limite dos NICs de classe 1 e variam dependendo da classe de trabalho do NI. No total, existem mais de 12 categorias diferentes de NI, então não tentarei abordar isso aqui! Para obter mais informações sobre taxas, limites e categorias de NI, consulte as páginas Gov.uk. “
Como configuro meu aplicativo?
Se você deixar de ser elegível, selecione ‘Não’ no campo ‘Indicador de Subsídio de Emprego’ em seu próximo EPS.
Dito isto, você não deve escolher ‘Não’ só porque:
- Você atingiu o limite de £ 5.000 antes do final do ano fiscal – isso não o desqualifica – você acabou de aumentar o seu limite para esse ano fiscal
- Você não emprega mais ninguém – este subsídio terminará no final do ano fiscal
Se você interromper sua reivindicação antes do final do ano fiscal (5 de abril), todo o dinheiro que recebeu naquele ano será removido. Você precisará pagar a qualquer empregador (secundário) Seguro Nacional de Primeira Classe para empregadores.
Quando devo me inscrever?
Reivindique a qualquer momento durante o ano fiscal, mas esteja ciente de que se você reivindicar antecipadamente, receberá seu subsídio mais cedo.
Se você reivindicar com atraso e não usar seu Subsídio de Emprego contra as reivindicações do Primeiro Seguro Nacional de seus empregadores, você precisará solicitar ao HMRC que faça o seguinte:
- Use qualquer subsídio não reclamado no final do ano para pagar qualquer imposto ou seguro nacional devido (incluindo IVA e imposto sobre sociedades, se você não deve nada em sua fatura PAYE)
- Dá-lhe um reembolso após o final do ano fiscal se você não deve nada
Quando posso começar a usar meu subsídio?
Você pode começar a usar seu Subsídio de Emprego assim que enviar sua solicitação. O HMRC não lhe enviará uma carta de confirmação da sua concessão. No entanto, se a sua reclamação for rejeitada, você receberá uma mensagem automática do HMRC dentro de cinco dias úteis.
Descubra quanto subsídio de emprego você usou em sua conta online do HMRC.
Onde o seu subsídio de emprego conta como auxílio estatal de minimis
Se você incluiu um setor empresarial em sua inscrição, o HMRC lhe enviará uma carta informando que seu Subsídio de Emprego conta como ajuda governamental de minimis.
Guarde esta carta, pois irá necessitar dela se quiser solicitar outro auxílio estatal de minimis.
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