Os proprietários de pequenas empresas muitas vezes anseiam pelo dia em que poderão se concentrar na administração e no crescimento de suas empresas. Contratar um contador em meio período ou em período integral dependendo da carga de trabalho pode ser uma solução. Pode ser a única maneira de se libertar da papelada financeira necessária que impõe barreiras ao seu tempo.
Contratando um contador para pequenas empresas
Aqui está um vislumbre das tarefas que um contador pode tirar do seu prato:
- Declaração fiscal trimestral e anual
- Fornecimento de documentação financeira para pedidos de empréstimo e subsídios
- Trabalhando como consultor financeiro
- Fazendo folha de pagamento
- Gerenciando faturas e acompanhando pagamentos
Por que você deve considerar contratar um contador
Por que as pequenas empresas precisam de um profissional de contabilidade? Aqui estão alguns bons motivos pelos quais um pequeno empresário precisa de um contador (e não apenas durante a temporada de impostos).
Demonstrações financeiras completas e registros financeiros
Usar um profissional para preparar demonstrações financeiras significa que você poderá obter rapidamente uma visão geral das informações financeiras da sua empresa. Sem a capacidade de analisar as finanças regularmente, você pode perder de vista seus objetivos e desviar-se de seus planos.
Manter as leis fiscais e maximizar a economia fiscal
Quando você está ocupado administrando seu próprio negócio, as tarefas de contabilidade empresarial podem ser deixadas de lado. Um bom contador pode ajudá-lo com o planejamento tributário, garantindo uma baixa de impostos na hora de declarar seus impostos. Contadores públicos certificados também manterão seu negócio no caminho certo, cumprindo as leis tributárias mais recentes.
Administração de Empresas
Ao trabalhar com profissionais de contabilidade, você terá mais tempo para se concentrar nas operações diárias da administração de uma empresa, em vez de nas tarefas contábeis. O contador certo pode cuidar de todos os impostos comerciais necessários, com o objetivo de ajudá-lo no planejamento financeiro.
Solicitação de empréstimos ou subsídios
Se você deseja solicitar um subsídio ou empréstimo governamental, é fácil acessar informações sobre as finanças da empresa. Os relatórios financeiros e outras informações sobre as finanças da empresa são de responsabilidade do seu contador, que emitirá os extratos conforme necessário. Os serviços de contabilidade também conferem um certo nível de especialização à reputação da sua empresa.
Representação de livro
As empresas de contas públicas certificadas oferecem uma vantagem significativa. Você terá representação em caso de auditoria. Na verdade, de acordo com dados de empresas de contabilidade, é menos provável que você seja auditado se o seu retorno refletir a sua relação profissional com o contador.
Menos estresse
Reembolso de imposto? Cancele a inscrição da sua lista. Precisão da sua conta bancária? Desenhe uma linha nisso também. Contratar alguém que tenha amplo conhecimento sobre a parte financeira do seu negócio o ajudará a relaxar e se concentrar no crescimento da sua empresa.
Quando contratar um contador
Muitos proprietários de pequenas empresas adiam a contratação de um contador até que fique dolorosamente claro que tais serviços são necessários.
Nesse ponto, você pode perder. Pode haver um sistema de contabilidade que possa facilitar sua vida. Você pode precisar de aconselhamento fiscal. Talvez você não tenha colocado seus objetivos financeiros no papel.
Se você não estiver pronto para contratar um contador em tempo integral, considere começar com um contador em meio período. Muitas empresas de contabilidade oferecem esses serviços e você pode descobrir que realmente economiza dinheiro.
Lembre-se de que o dinheiro que você paga ao contador é dedutível do imposto de renda como despesa comercial. Na verdade, você pode querer incluir a contabilidade de custos em seu plano de negócios de longo prazo.
Leia mais: Serviços de contabilidade para pequenas empresas
Quanto custa contratar um contador?
Os custos variam dependendo do escopo dos serviços de contabilidade de que você precisa. As taxas também variam de acordo com o nível de educação (contador público certificado com diploma universitário) e o nível de experiência do auditor.
Se você contratar um contador que trabalhe como empreiteiro, deverá pagar pelo menos US $ 40 por hora. Se você trabalha para uma empresa de contabilidade, pagará de US$ 100 a US$ 250 por hora.
Como contratar um contador
Como você encontra aquela pessoa com conhecimento financeiro que combina com a forma como seu negócio funciona? Os requisitos financeiros e as condições fiscais variam de acordo com a empresa, por exemplo, os proprietários individuais não têm os mesmos requisitos que os proprietários com empregados.
1. Liste os serviços que você gostaria de transferir para o contador.
2. Faça networking com outros proprietários de empresas para descobrir de quais contadores ou firmas de contabilidade eles gostam e por quê.
3. Munido de uma lista de perguntas da entrevista contábil a serem feitas, marque uma consulta. Pode haver contadores ou empresas que oferecem consultas gratuitas.
4. Durante o processo de contratação, discuta os custos, incluindo possíveis custos trabalhistas, demonstrações financeiras, relatórios financeiros, folha de pagamento, declaração inicial de impostos e quaisquer questões fiscais.
5. Se você dirige um novo negócio, peça recomendações de software de contabilidade como parte do processo de entrevista.
Deveres de um contador
Os serviços de contabilidade padrão incluem o controle dos fluxos de caixa. Um contador gerencia contas bancárias, lida com faturas e pagamentos e registra transações, como pagamento de compras.
Contratar alguém para prestar serviços de contabilidade pode ser uma medida temporária. Também pode garantir que você forneça bons registros ao contador.
Contador vs. Usando software de contabilidade
Existem muitas opções de software de contabilidade avançado. O software de contabilidade pode facilitar seu trabalho e também o trabalho do seu contador.
Há coisas que o software de contabilidade não pode fazer: um programa de computador não lhe dará conselhos ou dicas sobre como alterar as leis tributárias.
Independente vs. Contador em tempo integral
Quando você precisa de um contador pessoal?
Em um mundo perfeito, esse contador autônomo ou subcontratado seria seu contador em tempo integral. Você encontrará alguém que já conhece o seu negócio.
Você poderá justificar a contratação de um contador em tempo integral quando for adicionar empregos. Por exemplo, você contratará funcionários.
Um contador economiza dinheiro para os negócios?
Sim. Você pode ver economias financeiras na forma de incentivos fiscais não utilizados ou através da eliminação de custos contábeis.
Veja como considerar essa decisão: Você pode sentir que está pagando ao contador mais do que pagaria a si mesmo. Mas lembre-se, você levará mais tempo para fazer o mesmo trabalho e você perderá tempo administrando seu negócio.
É benéfico contratar um contador?
Sim. Mesmo que você só sofra de estômago e dor de cabeça na hora do imposto. Se você errar com os impostos, haverá consequências. Contratar um contador ou uma empresa de contabilidade reduzirá o estresse.
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