Quer você precise reduzir suas despesas para ter sucesso econômico ou queira melhorar suas margens para liberar mais capital de giro para o crescimento, o controle orçamentário é um desafio constante para os empresários.
Isto é especialmente verdadeiro para as pequenas empresas, onde os recursos podem ser limitados e o valor máximo deve ser incluído em cada libra gasta.
Com 98% dos proprietários de pequenas empresas ainda trabalhando à noite e nos fins de semana, aumentar as despesas comerciais pode parecer esmagador. No entanto, existem algumas estratégias simples que você pode usar para obter rapidamente mais controle sobre o orçamento do seu negócio.
Desde o gerenciamento do uso de energia até o estabelecimento de metas e a resposta às mudanças nas circunstâncias, aqui estão nossas principais dicas para gerenciar o orçamento de sua pequena empresa.
Estabeleça metas claras e cumpra
A gestão inteligente do orçamento começa com o estabelecimento de metas de negócios claras e metas financeiras de curto e longo prazo, incluindo metas de receita, margens de lucro e planos de crescimento. Essas metas servirão como base para seu processo orçamentário e fornecerão uma orientação clara para seu planejamento financeiro.
Se sua empresa tiver chefes de departamento, ou mesmo se tiver vários membros de equipe cobrindo diferentes funções, delegar o controle orçamentário a essas pessoas para determinadas funções de negócios irá compartilhar a carga de gerenciamento e facilitar o cumprimento de suas metas e o gerenciamento eficaz de custos.
Acompanhe e monitore suas despesas
Você deve acompanhar e monitorar regularmente suas despesas para garantir que cumpre seu orçamento. A melhor maneira de fazer isso é usar um software de contabilidade, que permite rastrear despesas automaticamente, analisar dados de negócios e prever custos e receitas projetados.
Você pode gerar relatórios financeiros para mostrar tendências ao longo do tempo, que podem ser usados para identificar quaisquer discrepâncias entre o orçamento planejado e os gastos reais que possam estar afetando seu fluxo de caixa. Isso permite que você responda rapidamente a quaisquer alterações antes que elas se tornem um problema.
Planeje custos e use processos consistentes
Organize suas despesas em categorias fixas e variáveis. Os custos fixos, como rendas e salários, não mudam ao longo do tempo, enquanto os custos variáveis, como publicidade e consumíveis, podem mudar com base nas atividades empresariais. Ao dividir suas despesas, você terá uma compreensão mais clara de onde e por que está gastando dinheiro e poderá identificar áreas onde pode economizar.
Monitore e controle seu consumo de energia
O uso de energia empresarial é uma despesa sob seu controle e, com um medidor inteligente, é mais fácil do que nunca. Mais de 25% dos proprietários de pequenas empresas relatam sacrificar seu tempo livre para trabalhar, e os medidores inteligentes são uma ótima maneira de riscar algo da sua lista de tarefas.
Os medidores inteligentes permitem que você monitore o uso e os custos de energia ao longo do tempo, para que você possa ver quanta energia você usou e quando.
Você pode então identificar onde pode estar desperdiçando energia e fazer melhorias para torná-la mais eficiente. Isto pode ser tão simples como desligar as luzes e os aparelhos quando não estiverem em uso ou investir em aparelhos energeticamente eficientes.
Até agora, mais de 33 milhões de medidores inteligentes foram instalados em todo o Reino Unido, mas se ainda não tiver um, você pode entrar em contato com seu fornecedor e solicitar a instalação.
Mudar de provedor
Quer se trate de energia, software ou banda larga, mudar para um fornecedor que ofereça um negócio melhor ao seu negócio é uma das etapas de controle de orçamento mais fáceis e eficazes que você pode tomar.
Você deve sempre revisar o mercado e comparar cotações para ver se consegue encontrar um fornecedor mais barato ou uma tarifa melhor com o mesmo fornecedor. Desde que não esteja vinculado a quaisquer termos contratuais que o impeçam de o fazer, no caso da energia e da banda larga, a mudança pode muitas vezes ser organizada pelos seus antigos e novos fornecedores, o que significa menos trabalho para si e mais tempo para gastar no crescimento do seu negócio.
Revise e revise seu orçamento
As circunstâncias nem sempre serão as mesmas e seu orçamento não deveria ser. Quer os eventos globais aumentem o custo das matérias-primas ou os planos de crescimento precisem de ser ajustados, à medida que as necessidades do seu negócio e as condições do mercado mudam ao longo do tempo, reveja o seu orçamento e faça os ajustes necessários para acomodar essas mudanças.
Por exemplo, se suas despesas sempre excedem seu orçamento em uma determinada área, descubra o motivo e tome medidas para reduzir as despesas. Ou se você estiver constantemente abaixo do orçamento, reavalie seus objetivos e considere investir em novas oportunidades de crescimento.
Parte da criação de um orçamento é entender como usar seu tempo de maneira mais eficaz. Em 2024, os proprietários de pequenas empresas relataram gastar 36% das noites e fins de semana com gestão. Ter sua energia rastreada automaticamente e enviada ao seu fornecedor usando um medidor inteligente reduz os custos administrativos e mensais.
Reduza despesas desnecessárias
Mesmo com o melhor software de contabilidade, nem sempre é fácil ver exatamente como os custos se traduzem em valor para o seu negócio, mas o desperdício não surge apenas na forma de consumo de energia.
Se você suspeita que algo é uma despesa desnecessária, faça uma análise de custo-benefício para verificar se o primeiro compensa o segundo.
Por exemplo, se você possui uma assinatura de software de uma plataforma que não utiliza ou que não ajuda na produtividade da sua equipe, cancele-a. Se você está gastando dinheiro em uma campanha publicitária no Facebook que está obtendo muito pouco engajamento, pare e explore canais de marketing mais importantes. Se você oferece uma linha de produtos ou serviços que não está vendendo, talvez seja hora de retirá-la e repensar sua estratégia.
Usar um medidor inteligente pode ajudá-lo a identificar quaisquer custos desnecessários, mostrando quais aparelhos estão consumindo energia quando não são necessários. Mesmo algo tão simples como apertar um interruptor de luz pode economizar muito a longo prazo.
Considerações finais
A tarefa de gerenciar o orçamento do seu negócio é interminável. Mas ao utilizar as estratégias mencionadas acima, pode ser uma atividade lucrativa para você e sua equipe, ajudando-o a reduzir sua carga administrativa, gerenciar suas finanças e liberar tempo e recursos que podem ser direcionados para o crescimento do seu negócio.
E lembre-se, você não está sozinho. Delegue a gestão de custos aos seus colegas responsáveis, comunique eficazmente com a sua equipa sobre medidas de controlo orçamental e invista em tecnologia que traga benefícios reais para o seu negócio.
Este artigo faz parte de uma campanha de informação paga da Smart Energy GB. Saiba mais sobre medidores inteligentes empresariais no site Smart Energy GB.
Fontes: O estudo foi conduzido pela OnePoll para Smart Energy GB entre 14 e 19 de fevereiro de 2024 e entrevistou 500 GB de proprietários de pequenas empresas que estabeleceram seus próprios negócios.
