Então, aprenda como criar um nome comercial e decidir o nome perfeito para sua empresa. A última coisa que você deseja fazer é iniciar o processo de registro do nome da sua empresa e descobrir que o nome da sua empresa foi usado. Portanto, o próximo passo importante é garantir que o nome escolhido esteja disponível para registro.
A verificação da disponibilidade do nome comercial precisa ser consistente com seu planejamento de como criar um nome comercial. As empresas geralmente escolhem nomes específicos para seu setor, certificando-se de que sejam relevantes para o seu setor e representem efetivamente seu negócio de cabelos. Por exemplo, nomes de empresas de joias geralmente incluem palavras como joias, enquanto nomes de empresas de advogados geralmente incluem frases profissionais.
Como proprietário de uma empresa, é importante escolher um nome comercial que descreva sua empresa e tenha um forte reconhecimento de nome de domínio, garantindo ao mesmo tempo que nenhuma outra empresa o tenha usado antes.
Por que você deve verificar se o nome de uma empresa já está em uso
Você registrará o nome da sua empresa junto ao seu agente na Secretaria de Estado. Se o nome de uma empresa existente for igual ao seu – ou semelhante cale-se para corresponder ao seu, o Secretário de Estado irá rejeitá-lo quando você solicitar a constituição de uma empresa com nome comercial.
Portanto, antes de ir ao gabinete do Secretário de Estado para se inscrever ou iniciar o processo online, você precisa pesquisar o nome de uma empresa. Faça isso antes de solicitar cartões de visita e artigos de papelaria e antes de abrir uma conta bancária em nome de sua empresa.
O que acontece se uma empresa tiver o mesmo nome?
Se você apresentar os documentos de constituição ao Secretário de Estado e a razão social já tiver sido tomada, seu pedido será negado. Você não pode usar legalmente o mesmo nome.
Se você deseja usar esse nome, você deve pesquisar como comprar um nome comercial. É possível fazer isso e você precisará da ajuda de um advogado especializado na área.
O tipo de negócio faz diferença?
Nem todas as empresas precisam registrar seu nome comercial. Depende do tipo de negócio.
Uma entidade que seja uma sociedade de responsabilidade limitada, sociedade em comandita ou sociedade anônima precisará registrar-se junto ao seu Secretário de Estado. Para fazer isso, a empresa deve ter um nome.
Os proprietários individuais não precisam registrar seus negócios junto ao governo e podem operar sob nomes comerciais não registrados.
Como saber se o nome de uma empresa já está em uso
Aqui estão os locais onde você pode verificar a disponibilidade de nomes comerciais.
Verifique o banco de dados de marcas registradas federais
Use o banco de dados do Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos para realizar pesquisas de nomes comerciais e de marcas registradas. Nomes comerciais de marcas registradas e marcas registradas (marcas) serão listados no banco de dados estadual. Depois de concluir a pesquisa do nome comercial de sua marca registrada, você deve seguir as etapas para obter seu próprio nome comercial de marca registrada, usando o mesmo site do USPTO.
Se você não seguir esse passo e começar a usar palavras de marca registrada de outra empresa, poderá ser acusado de violação de marca registrada ao usar os direitos de marca registrada de outra pessoa. As leis sobre violação de marca registrada são claras e a violação de marca registrada pode custar caro, mesmo se você usar a marca registrada de outra pessoa involuntariamente.
Depois de usar as ferramentas de pesquisa e saber que o nome da sua empresa está disponível, você pode marcar o nome da empresa desejada. Você pode contratar um especialista em direito de marcas registradas, um advogado de marcas registradas. Dessa forma, você obterá proteção de marca registrada em todo o país e possuirá os direitos de marca registrada de direito consuetudinário para seu novo negócio.
Verifique o registro do DBA
DBA significa “Doing Business As”. Muitos nomes comerciais são nomes “inventados”. Por exemplo, um grupo de pessoas que possui uma empresa que vende cachorro-quente móvel. Eles decidiram que seria um negócio fictício chamado Honest Dogs.
Ao iniciarem o processo de registro comercial, eles verificam o registro do DBA e descobrem que existe outro nome comercial fictício chamado Honest Dogs, que é uma empresa de treinamento de cães. Mesmo empresas com funções completamente diferentes, sem negócios concorrentes, não podem compartilhar o nome DBA.
Os estados e localidades exigem que as empresas registrem nomes fictícios. Seu Secretário de Estado terá um novo site comercial para verificar se o nome comercial proposto foi adotado, e você também deve verificar com o cartório do condado o nome comercial.
Use uma ferramenta online para fazer uma pesquisa de nome comercial
Você deve fazer uma pesquisa geral na Internet. Pode haver uma empresa não registrada, como uma sociedade unipessoal, usando o mesmo nome de empresa. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa como o Google para uma pesquisa de teste rápida.
Verifique a disponibilidade do nome de domínio
Um nome de domínio é um endereço exclusivo de um site. Outra empresa, mesmo que não tenha o mesmo nome comercial ou nome comercial que o seu, pode já estar usando o nome de domínio de sua preferência.
A melhor maneira de descobrir se outra empresa possui o seu nome é usar a ICANN, que é a Associação de Nomes e Números Atribuídos da Internet.
Seu nome de domínio é muito importante porque é o que aparece quando um cliente usa ferramentas de pesquisa e insere um termo de pesquisa. É importante para uma empresa que utiliza e-commerce.
Verifique a disponibilidade do nome comercial nas redes sociais
Verifique todos os sites populares de mídia social para verificar a disponibilidade do nome da sua empresa.
Pesquise nomes de empresas semelhantes
Se o nome da empresa for diferente, mas semelhante ao seu, você pode querer voltar à prancheta antes de anexar o nome legal da sua empresa. O Secretário de Estado pode não aceitar a sua candidatura e isso pode ser mau para o seu negócio, pois pode confundir os clientes.
Encontrando seu escritório local de marcas registradas
Você pode encontrar o escritório local de marcas registradas fazendo uma pesquisa federal no site do USPTO.
O que fazer quando o nome da sua empresa for encontrado
Agora você está pronto para a próxima etapa, como registrar um nome comercial.
O resultado final
A busca pode demorar, mas é importante saber se o nome da sua empresa está disponível. Não é algo que você deseja encontrar depois de começar a usá-lo. O guia acima pode ajudá-lo a registrar sua pequena empresa corretamente.
Verificando se o nome de uma empresa está em uso: perguntas frequentes
Independentemente de onde você mora, você precisa consultar o seu Secretário de Estado. Você também precisa verificar o USPTO, nomes de domínio, registro de DBA, empresas estaduais e locais, sites de mídia social e da web.
Duas empresas podem ter o mesmo nome?
Sim, se a empresa for unipessoal e não estiver registada na Secretaria de Estado. É por isso que muitos proprietários individuais optam por formar uma LLC e registrá-la no estado.
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