Impostos. Nenhuma outra palavra provoca arrepios na espinha de um pequeno empresário ou lhes dá tanta sensação de pavor; mas não precisa ser.
Há ajuda disponível para montar estratégias sensatas, para que você não tenha medo de todos os pagamentos trimestrais e fique com uma parte maior do seu dinheiro.
No programa de rádio para pequenas empresas desta semana, Spencer Carroll, um CPA experiente da Gelt, discutiu estratégias para o quarto trimestre. Ele também é consultor financeiro e possui uma pequena empresa imobiliária. Sua formação em contabilidade e paixão pelos negócios foram a combinação perfeita para Gelt, onde lidera a equipe de vendas e ajuda os clientes a maximizar seus impostos.
Medo dos Impostos
Aqui está o que Carroll tinha a oferecer aos proprietários de pequenas empresas em termos de consultoria tributária…
Compreendendo o medo
Carroll explica que o medo dos impostos ambientais muitas vezes decorre de vê-los como uma despesa ou um passivo. Essa visão leva à resistência em abrir mão do dinheiro suado. Muitos proprietários de empresas concentram-se no crescimento e na satisfação do cliente, muitas vezes negligenciando tarefas administrativas, como contabilidade e conformidade, que são essenciais para facilitar a preparação de impostos.
Medo do desconhecido
Barry acrescenta que o medo do desconhecido desempenha um grande papel. Quando os proprietários de empresas não conseguem controlar as suas obrigações fiscais ao longo do ano, muitas vezes enfrentam surpresas desagradáveis na altura dos impostos, levando a stress financeiro.
Melhores Práticas para Administração Tributária
Para aliviar esse medo, Spencer Carroll descreve várias práticas recomendadas para proprietários de pequenas empresas:
Mantenha uma contabilidade precisa
Importância: Demonstrações financeiras limpas e precisas são essenciais para um planejamento tributário bem-sucedido.
Dicas Práticas: Invista em um software de contabilidade confiável e considere contratar um contador profissional para garantir que seus registros estejam atualizados e organizados.
Check-ins regulares com seu CPA
Importância: A comunicação contínua com um CPA permite um melhor planejamento e decisões estratégicas que podem impactar as obrigações fiscais.
Dicas Práticas: Agende reuniões trimestrais com seu contador para revisar finanças, discutir pagamentos estimados de impostos e explorar oportunidades potenciais de economia de impostos.
Diferentes negócios e finanças pessoais
Importância: Manter as despesas comerciais e pessoais separadas simplifica a declaração de impostos e protege a estrutura jurídica do negócio.
Dicas Práticas: Abra contas bancárias e cartões de crédito separados para itens comerciais para manter limites claros entre finanças pessoais e empresariais.
Compreendendo as deduções
Importância: Saber o que se qualifica como despesa dedutível pode reduzir significativamente as obrigações fiscais.
Dicas Práticas: Familiarize-se com as deduções comerciais comuns, como material de escritório, despesas de viagem e deduções de escritório doméstico. Consulte seu CPA para garantir a conformidade com as diretrizes do IRS.
Ouça o episódio completo no The Small Business Radio Show
