Muitos proprietários e empreendedores de pequenas empresas podem ter ouvido falar de LLCs (Empresas de Responsabilidade Limitada) em suas diversas formas. Um termo comum no mundo dos negócios é “LLC estrangeira” ou “estrangeiro elegível”. Embora possa parecer uma empresa operando em outro país, não é. Pelo contrário, é uma empresa que opera num estado diferente daquele em que foi originalmente constituída.
Por que preciso de uma LLC estrangeira?
Digamos que você abra uma LLC na Califórnia. Mas os negócios estão crescendo e você gostaria de expandir suas operações, por exemplo, para o Texas. No Texas, sua empresa será considerada uma LLC estrangeira. Mas na Califórnia, continuará a operar como uma LLC doméstica.
Mas as circunstâncias sob as quais uma empresa precisa se registrar como uma LLC estrangeira nem sempre são claras. Por exemplo, e se você for um profissional de marketing on-line e apenas fizer vendas em outra região? E se você contratar um empreiteiro remoto independente que mora em outro estado? E se você conduzir a maior parte dos seus negócios localmente, mas realizar reuniões em outro estado?
Solicitar elegibilidade em outros países
De acordo com a lei, você é obrigado a se registrar como uma LLC estrangeira se sua empresa tiver uma “presença significativa” em outro estado. Mas o que significa “presença significativa”? As seguintes condições geralmente se aplicam:
- Você tem funcionários que trabalham para o governo, especialmente se você paga impostos nesse estado
- Você possui um imóvel no estado, como um escritório ou loja de varejo que possui ou aluga
- Você vende produtos ou presta serviços em um estado e uma porcentagem significativa de sua renda vem desse estado
- Mantém reuniões individuais frequentes com funcionários ou clientes na situação
- Obteve uma licença comercial em outro estado
As seguintes condições NÃO exigem que você se registre como uma LLC estrangeira:
- Fazer negócios on-line com menos interação física
- Envolver-se em transações ocasionais com clientes em outro estado
- Administrar um negócio independente sem localização física
No entanto, deve-se observar que cada estado tem seu próprio conjunto de leis que regem o que se qualifica ou não como uma LLC estrangeira, por isso é importante verificar o estado em questão.
Como me registro como uma LLC estrangeira?
O processo de registro de uma LLC estrangeira varia de estado para estado, mas em geral, as seguintes etapas devem ser seguidas:
- Solicite um certificado de autoridade: Geralmente, você deve se inscrever no gabinete do Secretário de Estado, mas alguns estados têm seções dedicadas ao registro de empresas. O aplicativo incluirá informações sobre o nome da sua empresa, tipo de negócio e estado real de constituição.
- Pagar taxas de registro: As taxas variam de acordo com o estado, mas variam de US$ 50 a US$ 750 (a maioria está na faixa de US$ 100 a US$ 200).
- Escolha um agente registrado: semelhante ao registro de uma LLC em seu estado, você precisará de um agente registrado no estado em que está registrando a LLC estrangeira. O agente cadastrado deve ter endereço no local onde você está se inscrevendo e é responsável por receber os documentos relacionados ao seu negócio.
- Fornecer um certificado de regularidade: alguns estados exigem que as empresas apresentem documentos que comprovem que você está devidamente registrado em sua jurisdição, atualizado sobre todas as taxas e impostos e legalmente autorizado a operar.
Além disso, você precisará concluir os procedimentos normais para fazer negócios em cada estado ao qual está se inscrevendo, como solicitar licenças fiscais de vendas e uso, impostos patronais, impostos especiais de uso (se necessário) e licenças de fornecedor, entre outros.
Quais são os benefícios de se registrar como uma LLC estrangeira?
O registro como uma LLC estrangeira não é apenas necessário para operar legalmente, mas também ajuda a evitar multas e penalidades. Além disso, dá-lhe o direito legal de fazer cumprir contratos, abrir processos judiciais ou envolver-se em outras disputas legais, se necessário. Ele também protege seu nome, impedindo que outras empresas daquele estado o utilizem.
Proteja seu negócio com uma LLC estrangeira
Se a sua empresa cresceu a ponto de você estar expandindo para outro estado, parabéns! Antes de prosseguir, é importante compreender os meandros do registro como uma LLC estrangeira. Fazer isso não apenas garante que você cumpra as leis locais, mas também protege o seu negócio.
Embora o processo possa envolver alguma papelada e taxas, em última análise, ele protege as operações da sua empresa. Se você não tiver certeza se precisa se registrar como uma LLC estrangeira em outro estado, consultar um profissional pode fornecer clareza e ajudá-lo a navegar pelas diversas leis e regulamentos que regem o processo.
A CorpNet fornece formação de negócios, arquivamento, registro fiscal estadual e serviços de conformidade corporativa em todos os 50 estados. Serviços expresso e 24 horas estão disponíveis mediante solicitação. Clique aqui para saber mais.
Foto de : Canva
