Os fornecedores de software aumentaram suas ofertas em todos os níveis, incluindo recursos como IA generativa e automação de baixo código em seus pacotes de software. Não só isso, mas muitos retalhistas também estão a baixar os preços e a introduzir empresas que têm a capacidade de aumentar os seus gastos com o crescimento.
Portanto, não será difícil para as pequenas empresas garantir o acesso ao software de contabilidade – e realmente deveriam. Pode parecer prematuro para uma empresa iniciante, mesmo que seja um empresário individual, confiar em tal análise prematura. Mas, com a estrutura analítica correta, as empresas podem se destacar no setor e ajustar as operações para acompanhar o ritmo da concorrência e do cenário em constante mudança.
O software matemático já percorreu um longo caminho; em sua forma atual, é fácil de usar, fornece informações valiosas e cresce junto com a empresa para fornecer orientações mais avançadas. Saiba mais sobre o que o software significa para as pequenas empresas e como ele pode ser usado em todo o seu potencial:
Apresentando novas oportunidades de carreira
A evolução do software estatístico exigiu primeiro especialistas, que mediriam o software para coletar os dados corretos e compilar os resultados em informações acionáveis. Esses cientistas de dados não eram apenas procurados, mas ganhavam salários enormes devido às suas habilidades específicas.
Eu não farei isso de novo. Embora os cientistas de dados tenham seu lugar em empresas de porte corporativo, as pequenas empresas podem se beneficiar de uma inteligência sólida sem contratar ninguém novo. O software estatístico moderno pode ser construído em um ambiente de baixo código para que qualquer pessoa possa aproveitar ao máximo a tecnologia, independentemente de quanto treinamento técnico tenha recebido. Isso é especialmente importante para membros da equipe que precisam de alta visibilidade e não têm tempo para aprender uma habilidade completamente nova: RH, marketing, vendas e alta administração vêm em mente. Em uma pequena empresa, todos podem ser a mesma pessoa e seu tempo é reduzido a uma polegada de sua vida.
Ao procurar um pacote de software para administrar sua empresa, os proprietários de pequenas empresas devem considerar um sistema integrado que inclua software de análise de código de baixo custo. Desta forma, quaisquer dados inseridos em qualquer parte do sistema permanecerão acessíveis em toda a aplicação, onde poderão ser facilmente analisados e interpretados e orientar futuras decisões de negócio. E, com a ajuda da IA e da automação, novos dados podem ser rapidamente integrados no sistema e encorajar mudanças rápidas e importantes na estratégia.
O software de análise de baixo código também pode trazer benefícios inesperados para os funcionários. Aqueles que trabalham em pequenas empresas podem não ter sido expostos ao trabalho de um cientista de dados ou usado software de análise no passado, portanto, a exposição pode incentivá-los a considerar a mudança para a área. Isso acontece o tempo todo: o crescimento de um negócio requer adaptação e, quando uma organização tiver crescido além do seu estado “pequeno”, chegará um momento em que o profissionalismo estará no seu melhor. Qual a melhor maneira de substituir o tipo de ciência de dados do que manter muito conhecimento prévio nesta área? É desta forma que as pequenas empresas conseguem apoiar o desenvolvimento do emprego e oferecer algo que as grandes empresas nem sempre têm.
Expandindo a descoberta
É claro que nenhum dos benefícios acima pode ser aproveitado se ninguém usar novos softwares ou modificar seu fluxo de trabalho. É importante que as pequenas empresas elaborem uma estratégia para apresentar novos softwares à sua equipe, mesmo que essa equipe tenha apenas alguns membros.
Outra maneira de considerar isso é as pequenas empresas enviarem primeiro o software aos membros mais céticos da equipe. Deixe-os ver os tipos de análise de dados que podem realizar e como essas informações podem melhorar o trabalho que já estão realizando. Esses funcionários também podem ser incentivados a tentar quebrar o software, fornecendo-lhe dados incorretos ou dividindo e dividindo os dados existentes até que não reste muito. Demonstrar resiliência convencerá esses funcionários de que o software certo pode desbloquear todo o seu potencial e que sua conversão pode ajudar a gerenciar outros problemas.
As empresas também podem limitar inicialmente o escopo do software. Eles podem escolher um emprego, algo que tem incomodado os funcionários, e mostrar como o acesso à matemática pode facilitar a vida de todos. Considere o número de horas de registro gastas em projetos. Claro, pode parecer inapropriado e perturbador, mas as empresas podem mostrar como esses dados valiosos podem ajudar os funcionários a priorizar seu tempo, ou determinados clientes, em detrimento de outros, gerando mais lucro e crescimento. Coloque-os em uma coisa e sua curiosidade provavelmente os manterá ocupados.
Que tipos de dados serão mais benéficos? Elabore um plano para sua coleta contínua e como essa informação será usada.
Inicie o processo antes que a empresa escolha um software ou fornecedor, mesmo que o que ela deseja não esteja disponível como recurso.
Conversar com fornecedores de software, no mínimo, pode plantar as sementes para recursos futuros e ajudar a orientar o planejamento de qualquer solução que eles escolherem.
Também pode ajudar as empresas a identificar o que realmente precisam e o que é “bom ter” sem o qual podem prescindir.
Painel Confessional
Para se beneficiar de um software analítico moderno e de baixo código, os funcionários também não precisam trabalhar diretamente com a tecnologia.
Uma vez que o software analítico ganha uma posição no CRM integrado de uma empresa, ele pode enviar os resultados para os painéis pessoais dos funcionários, uma tela padrão que pode ser personalizada de acordo com a preferência do funcionário. Isso garante que os funcionários não terão que se lembrar de nenhuma etapa extra ao executar uma tarefa e usarão os dados mais atualizados em qualquer local.
Esses painéis também incluem a capacidade de realizar cálculos complexos rapidamente, permitindo que os funcionários determinem seus KPIs e planejem tendências futuras – muito importante para pequenas empresas com fundos limitados. Juntamente com o software analítico habilitado para IA, as informações podem ser facilmente traduzidas para os funcionários e os trabalhos relacionados podem ser criados automaticamente.
É assim que o pacote de software de análise certo pode duplicar a força de trabalho de uma empresa: um assistente digital incorporado num painel com o qual os funcionários já estão familiarizados.
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As pequenas empresas podem pensar no software de análise como uma forma de duplicar a força de trabalho da empresa – um assistente digital incorporado num painel com o qual os funcionários já estão familiarizados, fornecendo análises e orientação para o crescimento do próprio negócio. No entanto, assim como uma empresa pode apresentar um novo membro para a equipe, ela deve pensar na melhor maneira de trazer análises para um fluxo de trabalho que talvez não tenha pensado antes.
Na verdade, estas pequenas empresas podem estar a mostrar aos seus funcionários um plano de carreira totalmente novo – que irá beneficiar a empresa a longo prazo.
